Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 938368 Was wir zusammen vorhaben:  Einfach perfekt organisiert Als Assistenz / Office-Manager der Abteilungsleitung „Vertrieb Innen / Projektmanagement / Strategie“ des internationalen Discount-Geschäftsfelds der REWE Group unterstützt Du eine zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe. Unser Bereich entwickelt strategische Grundlagen, verantwortet internationale Projekte mit den Schwerpunkten Vertrieb und Nachhaltigkeit und fördert den Wissenstransfer innerhalb der PENNY-Länder. Dabei arbeiten wir eng mit verschiedenen internationalen und nationalen Fachabteilungen zusammen. Deine organisatorische Stärke und Dein Kommunikationstalent sind dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Was Du bei uns bewegst:  Du zeigst Einsatz: Du berichtest direkt an die Abteilungsleitung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen – zuverlässig, vorausschauend und diskret.Du behältst den Überblick: Mit deiner eigenständigen Büroorganisation hast Du auch in komplexen Situationen alles im Griff und stellst du einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und Dienstreisen. Zusätzlich kümmerst du dich um die Korrespondenz und behältst Prioritäten stets im Blick.Du bist eine feste Größe im Alltag: Ob Rechnungskontrollen, Reisekostenabrechnungen oder die Erstellung von Präsentationen. Du arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.Du hast ein gutes IT-Verständnis: Du übernimmst die Administrator:innenrolle für ein internes Checklisten-Tool.Du bist offen für Neues: Du arbeitest bei Projekten aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern mit und übernimmst gerne einzelne Aufgaben. Was uns überzeugt:  Zuallererst Deine Persönlichkeit: Deine Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Proaktivität und Flexibilität runden Dein Profil ab.Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Funktion.Ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.Du überzeugst durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse der Länder unseres Tätigkeitsbereichs sind von Vorteil. Was wir bieten:Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kolleg:innen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern. Als Geschäftseinheit der REWE Group sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden in Köln vertreten. Werde Teil unseres Teams und verbinde die Dynamik eines Startups mit den Vorteilen eines Konzerns:Attraktive Vergütung: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien.Mitarbeitendenraba Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen. Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden. Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 938368)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.