Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement in Dresden

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Abstimmungen begleitet und den Projektfortschritt dokumentiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem zuverlässigen Auftreten sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen und Teams effizient zusammenarbeiten.In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektumfeld zu sammeln und dich langfristig zu empfehlen.AufgabenErste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen AufgabenProaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)Monitoring und Auswertung der Projekt-KPIKoordination von Geschäftsterminen intern und externVerantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenOrganisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im BereichProfilErfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem NiveauMehrjährige Berufserfahrung im internationalen ProjektumfeldSelbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und BelastbarkeitBegeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale ZusammenarbeitAusgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen KulturenVersierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue SystemeSehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von ProjektenPerspektivenAttraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren AufstiegUmfassende EinarbeitungFlexible Arbeitszeiten ...und vieles mehrBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klickenWir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.KontaktFür weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-835959, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Nathalie Seidel unter +49 351 4391 097 oder dresden-office@dis-ag.com auf.Wichtige Fragen und AntwortenWie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei. Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.Wie funktioniert der Job-Pool?Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.