Fachdienstsekretär: in

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.Für den Fachdienst Technische Infrastruktur, Planung und Bauordnung ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsFachdienstsekretär: in (m/w/d)Umfang Vollzeit (39 Std./Wo.)Befristung unbefristetVergütung EG 5 TVöD - VKABeginn Ab sofortIhre wesentlichen Tätigkeiten:Assistenz- und Sekretariatsarbeiten wie z.B.Schreibarbeiten, Protokoll- und AktenführungTelefonvermittlung und Erteilung allgemeiner AuskünfteTerminführung und -überwachungPostverteilung und -versand usw.Erstellung von PräsentationenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen und DienstjubiläenMitwirkung und Koordinierung abteilungsübergreifender AufgabenIhre fachliche Qualifikation:Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation im bürokaufmännischen BereichMindestens zweijährige Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär vorzugsweise im öffentlichen DienstSicherer Umgang mit dem PC in allen gängigen MS-Office-AnwendungenBereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische SoftwareIhre persönliche Qualifikation:Sicheres und gewandtes AuftretenSelbständiges Arbeiten und bürgerfreundliches VerhaltenGute organisatorische und kommunikative FähigkeitenWir bieten Ihnen:Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in FührungspositionenGezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen ThemenEine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiertEine Betriebliche GesundheitsförderungEine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban SportsDas Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und BeamteEine Bezuschussung des Deutschlandtickets für TarifbeschäftigteInteressiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser OnlineformularIhre Fragen beantworten wir gerne: Für weitere Informationen stehen Ihnen die Fachdienstleitung Herr Stahlschmidt (02234 501-1667) oder die Personalentwicklerin Frau Effertz (02234 501-1262) gerne zur Verfügung.HinweiseEs besteht die Möglichkeit die Stelle mit einer Teilzeitkraft mit mehr als 70 % der jeweiligen Regelvollarbeitszeit in einer 5-Tage-Woche zu besetzen.Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf SieStadt Frechen | Der Bürgermeister | Johann-Schmitz-Platz 1 - 3 | 50226 Frechen