Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sie suchen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe als Teamassistenz in einem dynamischen Unternehmen? Dazu möchten Sie aktiv zum Erfolg des Teams beitragen und Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen? Dann sollten wir uns kennen lernen Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten tatkräftig unterstützt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heuteAufgabenEigenverantwortliche Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und Reisemanagement, inklusive Koordination von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Erstellung von ReisekostenabrechnungenVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und DokumentenmanagementAllgemeine Büroorganisation, wie beispielsweise die Verwaltung von Büromaterialien und die Bearbeitung von PosteingängenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen schriftlichen DokumentenKommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen AnsprechpartnernProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Assistenzbereich von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenAusgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitVerhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftPerspektivenTarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen RegelungenBetriebliche Altersvorsorge und JubiläumsleistungenAttraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der UnternehmensgruppeBezuschussung zum JobticketBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenKontaktWichtige Fragen und AntwortenWie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei. Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.Wie funktioniert der Job-Pool?Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.