Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Verpackungsindustrie in Arnstadt, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sachbearbeiter Finanz- und Personaladministration (m/w/d) in Arnstadt 45.000 - 50.000 € p.a. Aufgaben: Du übernimmst die Sicherstellung der periodengerechten Faktura, indem Du Waren- und Wertrechnungen sowie die entsprechenden Gutschriften zeitnah buchst und damit die korrekte Abrechnung aller Leistungen gewährleistestzudem bist Du verantwortlich für die kommerzielle Reklamationsbearbeitung im Complaint Handling Prozess, kümmerst Dich um die Abwicklung von Mängeln und stellst die Zufriedenheit der Kund:innen sicherweiterhin betreust Du die Erfassung aller An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem und achtest dabei strikt auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften wie Arbeitszeitordnung und Bundesurlaubsgesetzdie Verwaltung und sorgfältige Pflege der Personalakten sowie der Urlaubskonten und der Personalstammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Genauigkeitim Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die monatlichen und jährlichen Abschlussprozesse durch die Überwachung wichtiger Reportings und die Durchführung aller notwendigen Abschlussbuchungen im administrativen BereichDu führst die tägliche statistische Erfassung von betriebsrelevanten Kennzahlen durch und stellst damit sicher, dass dem Management jederzeit aktuelle Daten zur Entscheidungsfindung zur Verfügung stehenabschließend verantwortest Du die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Krankenkassen, insbesondere im Rahmen der eAU-Prüfung, und arbeitest eng mit der Controlling Abteilung und der externen Entgeltabrechnung zusammen Profil: Du hast eine abgeschlossene mindestens 2,5-jährige kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büromanagementzudem verfügst Du über relevante Erfahrung im Finanzbereich (Finance), idealerweise in einem produzierenden Unternehmen gesammelt, sowie im besten Fall über umfangreiche Kenntnisse im komplexen Bereich der ZeitwirtschaftDeine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie Deine Erfahrung im Umgang mit SAP-Modulen und im Bereich Faktura zeichnen Dich für diese Position besonders ausDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, und runden Dein Profil in der internen und externen Korrespondenz mit Kolleg:innen und externen Partner:innen abweiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Talent und ein freundliches Auftreten mit, welches Dir bei der Zusammenarbeit mit der Personal- und Controlling-Abteilung täglich von Nutzen istabschließend bist Du eine Persönlichkeit, die vertrauensvoll und verschwiegen arbeitet, wobei Deine Arbeitsweise stets eigenständig, hoch strukturiert und zielorientiert ist Benefits: attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorgeein modernes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Konzernflexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach AbspracheMitarbeitenden-Rabatte und Corporate Benefits Programmkostenlose Getränke und frisches Obst am ArbeitsplatzWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldkostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Jetzt bewerben Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben Jetzt bewerben persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Erfurt • Schmidtstedter Str. 34 • 99084 Erfurt • www.persona.de