Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit

📍 Standort: Köln | 🏡 Teilweise Home-Office möglich ⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | 💼 Start: Ab sofort 💰 Gehalt: 30.000 – 35.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung) Über uns Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. 💡 Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei. Aufgaben Deine Aufgaben Als Bürosachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/-mann bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag. Dazu gehören: ✔ Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft ✔ Kommunikation & Korrespondenz: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Erstellung von Berichten, Protokollen und internen Dokumentationen ✔ Termin- & Meeting-Management: Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen BesprechungenOrganisation von Terminen und Reiseplanungen Qualifikation Dein Profil 🎯 Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. 🎯 Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken. 🎯 Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du erledigst Aufgaben selbstständig und gewissenhaft. 🎯 Erfahrung & Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Benefits Was wir dir bieten✅ Attraktives Gehalt: 30.000 – 35.000 € (je nach Qualifikation & Erfahrung) ✅ Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar) ✅ Deutschlandticket inklusive ✅ Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten ✅ Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien ✅ Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen 🎯ATIV – Geschütztes Vertrauen in die Verifizierung Als ein nach §52c in Verbindung mit §67 und §67a Arzneimittelgesetz (AMG) registrierter Arzneimittelvermittler positioniert sich die ATIV an der Schnittstelle zwischen Arzneimittelherstellern und pharmazeutischem Großhandel. Als ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen verpflichtet sich die ATIV Service GmbH höchsten Qualitätsstandards und kontinuierlicher Verbesserung. Zudem trägt die ATIV Service GmbH seit 2024 das renommierte EcoVadis-Abzeichen. Dieses Zertifikat unterstreicht unser Engagement für Nachhaltigkeit und unsere kontinuierlichen Bemühungen, ökologische und soziale Verantwortung in unsere Geschäftsprozesse zu integrieren.

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit

    📍 Standort: Köln | 🏡 Teilweise Home-Office möglich ⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | 💼 Start: Ab sofort 💰 Gehalt: 30.000 – 35.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung) Über uns Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter,...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland VAUHAGE Verwaltung für Haus- und Grundbesitz GmbH Vollzeit

    VAUHAGE Verwaltung für Haus- und Grundbesitz GmbH & Co.KG Clevischer Ring 121 b, 51063 Köln Telefon: 0221/973021-0 Telefax: 0221/973021-16 E-Mail: Bewerben über hokify Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n BÜROKAUFFRAU/-MANN (W/M/D) Wir sind eine in zweiter Generation inhabergeführte Hausverwaltung und...

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und IT - Gebäudetechnik TENBUSCH GmbH

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Gebäudetechnik TENBUSCH GmbH Vollzeit

    Über uns TENBUSCH hat sich als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern auf die Planung und Umsetzung von Gebäudetechnik spezialisiert. Durch unsere gewerkübergreifende Planungs- und Umsetzungskompetenz können wir für unsere Kunden beträchtliche Mehrwert- und Kostenvorteile erzielen. Wir haben die TENBUSCH-SYNERGIE-METHODE...

  • Bürokauffrau/ Bürokaufmann Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland e-motion Köln Vollzeit

    Bürokauffrau/ Bürokaufmann Teilzeit (m/w/d) Bürokauffrau/ Bürokaufmann Teilzeit (m/w/d) Teilzeit Kölner Str. 91, 50859 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 16.11.25 LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICHDas ist e-motion! Wir sind e-Bike Experten und begeistern Menschen in über 100 Shops für Premium e-Bikes. Hast Du Lust auf moderne Mobilität und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland bhm Outsourcing – Personalmanagement – Zeitarbeit GmbH NL Köln Vollzeit

    Wer wir sind:Die bhm GmbH – Zeitarbeit neu gedacht und besser gemacht.Die bhm GmbH ist seit über vierzig Jahren als Personaldienstleister mit mehreren Niederlassungen am Markt. Ein dynamisches und kreatives Team, unterstützt von erfahrenen Personalexperten, hilft gerne weiter. Bei Fragen, ob Deine Qualifikation ausreicht beraten wir Dich gerne und...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Neuss Vollzeit

    Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere...

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland DIS Vollzeit

    Du arbeitest strukturiert, denkst serviceorientiert und überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent? Auch in anspruchsvollen Situationen bewahrst du den Überblick und schätzt die Zusammenarbeit im Team? Wenn du deine Stärken in eine neue berufliche Herausforderung einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Bürokaufmann...

  • Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)Einsatzort:KölnArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln : Kaufmännischer /...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Rodisma-Med Pharma GmbH Vollzeit

    KAUFFRAU /-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) (TEILZEIT / VOLLZEIT) 51149 Köln Vollzeit/Teilzeit Rodisma-Med Pharma GmbH ist ein mittelständisches Pharmaunternehmen in Köln im Bereich der naturheilkundlichen Selbstmedikation. Unser Produktportfolio umfasst innovative hochdosierte pflanzliche Arzneimittel, Vitamin-Präparate sowie Nahrungsergänzungsmittel....

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland VdS Schadenverhütung GmbH Vollzeit

    HR Payroll Specialist (m/w/d), Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung (m/w/d)für unsere Abteilung Personal & Betriebsorganisation in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesuchtHierfür brennen Sie:Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der Lohn- und GehaltsabrechnungPflege der zugehörigen DatenBeratung der Mitarbeitenden...