Quereinsteigerin als Mitarbeiterin

Vor 1 Tag

Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Berlin,

eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und  Konferenzbereich 

in Teilzeit (16 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08.00 bis 20.00 Uhr

Die finalen Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
  • Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
  • Verpflegung bereitstellen
  • Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
  • Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
  • Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
  • Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Handling der Mobiltelefone
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
  • Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise