Büroassistentin bzw. Büroassistent
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmittel Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsverfahren für Hilfskräfte sowie nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte) Unterstützung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung der Institutsleitung bei der Führung des Institutshaushalts Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind: Gute Englischkenntnisse Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit Verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege) Das bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“ eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe die Möglichkeit zur Weiterbildung flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine attraktive Altersabsicherung 30 Tage Urlaub
