Allrounder*in im Verwaltungsbereich
vor 2 Wochen
Allrounder*in im VerwaltungsbereichDu behältst stets den Überblick, organisierst gerne und hast Freude daran, ein echter Allrounder im Büroalltag zu sein?Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung und EmpfangIn dieser abwechslungsreichen Position sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste über die Unterstützung der Verwaltung bis hin zur Mitarbeit im Einkauf. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende wie Besucher bei uns bestens aufgehoben fühlen.Ihr Aufgabengebiet:Empfang & Betreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernKommunikation: Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, sowie der TelefonzentraleBeschaffung & Organisation: Koordination der Bestellung von Arbeitskleidung, Büromaterial und VerbrauchsartikelnInfrastruktur & Arbeitssicherheit: Unterstützung bei organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen im UnternehmenFuhrparkmanagement: Betreuung und Organisation unseres FahrzeugbestandsReiseorganisation: Buchung von Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und GästeIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationOrganisationstalent und eine strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und ausgeprägte ServiceorientierungSicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen KommunikationsmittelnTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitWir bieten:Home OfficeFlexible ArbeitszeitenModerne ArbeitsplätzeEntwicklungsmöglichkeitenJob-Rad LeasingBetriebliche AltersvorsorgeWir freuen uns auf deine BewerbungKontakt / Ansprechpartner:career@id-engineering.com+49 2251 7933 0