Assistenz der Geschäftsführung Herstellung, Druck und Logistik

Vor 4 Tagen

Rüsselsheim, Deutschland VRM GmbH & Co. KG Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung Herstellung, Druck und Logistik (m/w/d) Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Wer diesen Anspruch teilt, kann mit uns Großes entwickeln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung Herstellung, Druck und Logistik (m/w/d) Vollzeit 65428 Rüsselsheim am Main, Deutschland Das sind deine Aufgaben Du koordinierst und priorisierst Termine, pflegst den Kalender und hast wichtige Fristen stets im Blick. Du planst und buchst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. Du bereitest Meetings vor und nach – inklusive Agenda, Protokoll und To-do-Tracking. Du führst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern eigenständig und professionell. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte auf. Du strukturierst und optimierst Abläufe im Tagesgeschäft. Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, digitalisierst und archivierst sie strukturiert. Du behältst den Überblick über E-Mails und Briefpost, priorisierst und leitest weiter. Du kümmerst dich um Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen im Daily Business. Du unterstützt bei internen Projekten, z. B. bei der Prozessoptimierung oder im Chang Management. Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Workshops. Du arbeitest zu bei der Budgetplanung und erstellst Auswertungen und Statistiken. Das bringst Du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Managementassistent*in). Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Du kennst dich bestens mit Termin- und Reisemanagement auf Führungsebene aus. Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen gehören für dich zum Tagesgeschäft. Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um. Du hast Grundkenntnisse im Projektmanagement (klassisch oder agil) und bist fit in Büroorganisation und Prozessoptimierung. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und idealerweise SAP sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen. Das bieten wir dir Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen.. Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum. Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub. Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge. Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss. Ist das für Dich eine Perspektive? Dann bewirb Dich am besten noch heute online. Online bewerben

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Herzlich Willkommen bei A & D Personaldienstleistungen, Ihrem vertrauenswürdigen Partner in der Welt der Personaldienstleistungen. Wir sind stolz darauf, ein führender Personaldienstleister zu sein, der auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer Arbeitgeber-Beziehung sind, die...

  • Pharmazeutisch-technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische Assistenz (w/m/d) bei GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH | softgarden View job here Pharmazeutisch-technische Assistenz (w/m/d) Voll- oder Teilzeit 65428 Rüsselsheim am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.11.25 Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen Willkommenskultur: Sie durchlaufen einen...

  • Schreiner, Tischler, Holzmechaniker

    Vor 6 Tagen

    Rüsselsheim, Deutschland Pawolka Ladenkonzepte und Einrichtungen Vollzeit

    Du hast Erfahrung in der Herstellung von Möbeln und Inneneinrichtungen und suchst abwechslungsreiche Projekte statt Serienfertigung? Dann bist du bei Pawolka Ladenkonzepte genau richtig! Wir gestalten individuelle Einrichtungen für Cafés, Bäckereien und Gastronomiebetriebe – regional, kreativ und mit viel Liebe zum Detail. Aufgaben Fertigung und...

  • Schreiner, Tischler, Holzmechaniker

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland Pawolka Ladenkonzepte und Einrichtungen Vollzeit

    Du hast Erfahrung in der Herstellung von Möbeln und Inneneinrichtungen und suchst abwechslungsreiche Projekte statt Serienfertigung? Dann bist du bei Pawolka Ladenkonzepte genau richtig! Wir gestalten individuelle Einrichtungen für Cafés, Bäckereien und Gastronomiebetriebe – regional, kreativ und mit viel Liebe zum Detail. Aufgaben Fertigung und...

  • Schreiner, Tischler, Holzmechaniker

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Pawolka Ladenkonzepte und Einrichtungen Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du hast Erfahrung in der Herstellung von Möbeln und Inneneinrichtungen und suchst abwechslungsreiche Projekte statt Serienfertigung? Dann bist du bei Pawolka Ladenkonzepte genau richtig Wir gestalten individuelle Einrichtungen für Cafés, Bäckereien und Gastronomiebetriebe – regional, kreativ und mit viel Liebe zum Detail.AufgabenFertigung und...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Standort: Königstädten/Nauheim (100% Präsenz, 5 Tage vor Ort) | Vollzeit | Ab sofort Gestalte die Zukunft unserer Wertschöpfungskette – effizient, zuverlässig und mit echter Wirkung! ZEINpharma ist ein etabliertes Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen, suchen wir einen...

  • Kreditspezialist (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Rüsselsheim, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fachkenntnisse im Kreditwesen in einem modernen und dynamischen Umfeld einsetzen? Dann starten sie mit uns durch! Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Kreditspezialist (m/w/d) in Rüsselsheim. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches...

  • Supply Chain Manager

    Vor 6 Tagen

    Rüsselsheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Standort: Königstädten/Nauheim (100% Präsenz, 5 Tage vor Ort) | Vollzeit | Ab sofort Gestalte die Zukunft unserer Wertschöpfungskette – effizient, zuverlässig und mit echter Wirkung! ZEINpharma ist ein etabliertes Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen, suchen wir einen...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Rüsselsheim, Deutschland DIS Vollzeit

    In der Position als Büroassistenz (m/w/d) meistern Sie den Büroalltag durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Überblick.Klingt das nach Ihnen?Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie, bei der diese Fähigkeiten gefragt sind.Für unseren Kunden aus Rüsselsheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Assistenz...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Königstädten/Nauheim (100% Präsenz, 5 Tage vor Ort) | Vollzeit | Ab sofortGestalte die Zukunft unserer Wertschöpfungskette – effizient, zuverlässig und mit echter WirkungZEINpharma ist ein etabliertes Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen, suchen wir einen...