Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
Vor 3 Tagen
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
- Vollzeit
- Feste Anstellung
- Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) der Hauptgeschäftsführerin in Berlin.
Ihr Aufgaben- Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen im In- und Ausland mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertretern
- Konferenzmanagement und Gästebetreuung
- Absprache mit den Fachabteilungen bzgl. der inhaltlichen Vorbereitung von Gesprächen und Verhandlungen auf politischer und wirtschaftlicher Ebene
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Nachbereitung von Besprechungen, Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen und Sitzungen des Präsidiums und des Vizepräsidiums
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
- Fortbildung und Sprachkurse
- Betriebliche Krankenversicherung
- Kindernot- und Ferienbetreuung
- Mitarbeiterevents
Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Online bewerben
Ansprechpartner/inKristin Rall
Referentin
T +4930 2028 1439
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Humboldt-Klinikum VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Medizinisch-technische/r Assistent /...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitAls wichtiger Teil unseres aufgeschlossenen, kreativen Pädagog*innenteams unterrichtest Du in unserem Bildungszentrum die Auszubildenden in der staatlich anerkannten OTA-Ausbildung im Kursleitersystem. Die Theorie absolvieren sie in Westend, die Praxis an unseren Standorten in Westend, Mitte und Köpenick. Unsere Lehrer*innen werden durch die...
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Berlin, Berlin, Deutschland MEDWING GmbH VollzeitZur Stärkung unseres MEDICOR - OTA-Teams in Berlin, suchen wir ab sofort ein/eOperationstechnischer Assistent / OTA (m/w/d) - Berlin, in Vollzeit / Teilzeit.Unterstütze unsere Kunden in der Hauptstadt und komme in unser familiäres OTA-TeamDeine Aufgabe in unserem OTA-Team:Abwechslungsreiche Einsätze bei unseren KundenVor- und Nachbereitung des...
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vor 14 Stunden
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Operationstechnischer Assistent
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland MEDWING GmbH VollzeitZur Stärkung unseres OTA-Teams suchen wir ab sofort Dich, ein/eOperationstechnischer Assistent / OTA (m/w/d) - Berlin, in Vollzeit und Teilzeit.Unterstütze unsere Kunden in der Hauptstadt und komme in unser familiäres Team Wir freuen uns auf Dich.++Deine Aufgabe in unserem OTA-Team:++Abwechslungsreiche Einsätze bei unseren KundenVor- und Nachbereitung...
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