Teamleitung Sekretariate

Die Sekretariate am Campus Lübeck sind nach Behandlungsschwerpunkten (Tracks) organisiert. Jedes Sekretariat ist einem Track zugeordnet und übernimmt administrative und organisatorische Tätigkeiten für den jeweiligen Bereich sowie klinikübergreifende Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Kliniken.

Wir suchen für unseren Standort in Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Sekretariate (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

Aufgabenbereich: abwechslungsreich mit Gestaltungsspielraum Team: aufgeschlossen, dynamisch  Vernetzung: mit allen Fachbereichen der Kliniken und Ambulanzen Zukunft: Mitgestaltung neuer Prozesse  Flexibilität: Teilzeit, Homeoffice, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexibles Arbeiten Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub  Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif  Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams und Führungskräfte, die mit Leidenschaft und Spaß ihre Visionen einbringen Weiterentwicklung: Ihr Beitrag zählt, deshalb fördern Ihre Talente  Corporate Benefits über das UKSH, max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

Fachliche Leitung der Sekretariate Optimierung von Arbeitsprozessen zur administrativen Entlastung des ärztlichen Dienstes Etablierung von Stellvertretungsregelungen in den Sekretariaten  Steuerung und Koordination der anfallenden Aufgaben in den Sekretariaten Übernahme eines Track-Sekretariates: selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

Ihre Persönlichkeit: neugierig, teamorientiert, aufgeschlossen und kommunikativ  Ihr Interesse: Optimierung von Prozessen und Abläufen  Ihr Arbeitsstil: strukturiert und lösungsorientiert  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb oder einer Arztpraxis Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (bspw. MS-Office-Anwendungen, ORBIS) Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und externen Kooperationspartner (alle m/w/d) Sensibilität sowie Verständnis und Empathie gegenüber psychiatrischen Patientinnen und Patienten

Haben wir

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