Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - Dortmund - Schwarz+Matt GmbH
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bitop AG - The Ectoin® Company. VollzeitÜber unsbitop ist ein wachstumsstarkes, international agierendes und eigentümergeführtes Biotech-Unternehmen. Unsere Mission: mit unseren Produkten und Marken das Leben gesünder, glücklicher und schöner machen. Mittels nachhaltiger Biotechnologie produzieren wir einzigartige Wirkstoffe – allen voran Ectoin . Damit beliefern wir weltweit führende...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Dierkes Gruppe GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, am Standort Dortmund und Oberhausen, eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Std./Woche).Was bieten wir IhnenEine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche) am Standort DortmundEinen eigenen Verantwortungsbereich mit GestaltungsspielraumEinen modernen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Talentlify VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Dortmund | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung Du hältst den Überblick, wenn es darauf ankommt: präzise, serviceorientiert und zuverlässig. In dieser Rolle unterstützt du das Team in der Insolvenzverwaltung – von der Korrespondenz nach Diktat bis zur Fristenkontrolle – und sorgst dafür, dass alles reibungslos...
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Kaufmännische Assistenz BitopEqui
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bitop AG VollzeitWAS WIR SUCHEN Zahlen im Griff, Termine im Blick? Dann sind Sie genau die Unterstützung, die wir brauchen Als innovatives Biotech-Unternehmen mit internationalen Aktivitäten sucht die bitop eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) – eine strukturierte Generalistin mit einem Faible für Buchhaltung, Organisation und einen reibungslosen Büroalltag.Ob...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und...
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Kaufmännische Assistenz BitopEqui
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland bitop AG VollzeitWAS WIR SUCHENZahlen im Griff, Termine im Blick? Dann sind Sie genau die Unterstützung, die wir brauchen! Als innovatives Biotech-Unternehmen mit internationalen Aktivitäten sucht die bitop eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) – eine strukturierte Generalistin mit einem Faible für Buchhaltung, Organisation und einen reibungslosen Büroalltag.Ob...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland ID Logistics VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Dortmund** suchen wir eine engagierte und motivierte **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. **Was erwartet Dich ?**: - Bestellung und Überwachung von Verbrauchs - und Betriebsmaterialien im SAP-System - Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen - Kontrolle von Lieferterminen und Beständen -...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Dortmund Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Als kaufmännische Assistenz für die Bereiche Personal und Administration der ATLAS TITAN West GmbH, sind Ihre Hauptaufgaben dienstleistende Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung sowie typische kaufmännische Themenbereiche wie das Erstellen von Rechnungen und dem Mitwirken an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Wir suchen Voll -...
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Assistenz (M/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Kaufmännische Sachbearbeitung
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Dortmund (Zentrale) für die folgenden Aufgaben in Teilzeit (12-20 Stunden pro Woche):Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die SteuerberatungVerarbeitung von Bewirtungsbelegen, Tankbelegen, Spesen und ReisekostenSortieren, Scannen und digitales Hochladen von BelegenKommunikation zur monatlichen Buchführung mit dem SteuerberaterPrüfung und Zuordnung von ZahlungseingängenDurchführung von Überweisungen und Vorbereitung des ZahlungsverkehrsErstellen von Zahlungserinnerungen und MahnungenPflege und Strukturierung von Finanz- und BelegordnernErstellung von regelmäßigen Auswertungen und Übersichten für die GeschäftsführungPost holen, sortieren und verteilenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und kaufmännischen BereichDeine QualifikationAls Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringst du eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten mit. Deine optimale Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder buchhaltungsnahen BereichErfahrung mit Personalsoftware (Personio), Agentursoftware (MOCO) und Buchhaltungssoftware (DATEV) ist von Vorteil, aber kein MussSehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen DatenSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelGutes Zahlenverständnis und OrganisationsstärkeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDeine BenefitsWir leben New Work und wollen das Agenturmodell der Zukunft bauen. Mobiles Arbeiten, Home Office und flexibel Arbeitszeiten sind Teil unserer digitalen Kultur. Freue dich auf:Ein Team aus kreativen und digitalen VisionärenBesondere Unternehmenskultur, viele gemeinsame Aktivitäten und TeameventsDie Chance, ein aufstrebendes Unternehmen mitzugestaltenFlache Hierarchien, enge Teamarbeit und kurze EntscheidungswegeSpannende Kunden und zukunftsweisende ProjekteAbwechslungsreiche und eigenverantwortliche TätigkeitenEine überdurchschnittliche Bezahlung und viele weitere Benefits (z.B. Corporate Benefits, JobRad)Flexible Arbeitszeiten und Option für Home Office oder Remote WorkUnternehmerisches Umfeld mit viel Potential zur persönlichen WeiterentwicklungDigitales und strukturiertes Onboarding für deinen bestmöglichen Start bei unsModerne, helle und digitale Büros in Dortmund (Zentrale) und KölnJetzt bewerbenPasst die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.Über unsSchwarz+Matt ist eine führende Marken- und Designagentur. Als Mitglied im Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA, offizieller Frontify Partner und Top 25-Agentur laut PAGE CD/CI Ranking 2025 stehen wir für ausgezeichnete Marken. In einer Welt in der Unternehmen und Produkte immer weniger Unterscheidungskraft haben, glauben wir an die Kraft von Marken und Design. Wir helfen zukunftsfähige Marken zu entwickeln, zu implementieren und zu skalieren. Unsere 10-jährige Expertise aus mehr als 100 Marken- und Designprojekten haben wir im Schwarz+Matt Markensystem gebündelt Wir arbeiten für ambitionierte Start-ups, Mittelständler, Hidden Champions und führende Unternehmen, die Marke als wichtigsten Wachstums- und Werttreiber verstehen.
