Kaufmännische Assistenz

Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen? Du möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen und Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen?Dann suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Dortmund (Zentrale) für die folgenden Aufgaben in Teilzeit (12-20 Stunden pro Woche):Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die SteuerberatungVerarbeitung von Bewirtungsbelegen, Tankbelegen, Spesen und ReisekostenSortieren, Scannen und digitales Hochladen von BelegenKommunikation zur monatlichen Buchführung mit dem SteuerberaterPrüfung und Zuordnung von ZahlungseingängenDurchführung von Überweisungen und Vorbereitung des ZahlungsverkehrsErstellen von Zahlungserinnerungen und MahnungenPflege und Strukturierung von Finanz- und BelegordnernErstellung von regelmäßigen Auswertungen und Übersichten für die GeschäftsführungPost holen, sortieren und verteilenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und kaufmännischen BereichDeine QualifikationAls Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringst du eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten mit. Deine optimale Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder buchhaltungsnahen BereichErfahrung mit Personalsoftware (Personio), Agentursoftware (MOCO) und Buchhaltungssoftware (DATEV) ist von Vorteil, aber kein MussSehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen DatenSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelGutes Zahlenverständnis und OrganisationsstärkeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDeine BenefitsWir leben New Work und wollen das Agenturmodell der Zukunft bauen. Mobiles Arbeiten, Home Office und flexibel Arbeitszeiten sind Teil unserer digitalen Kultur. Freue dich auf:Ein Team aus kreativen und digitalen VisionärenBesondere Unternehmenskultur, viele gemeinsame Aktivitäten und TeameventsDie Chance, ein aufstrebendes Unternehmen mitzugestaltenFlache Hierarchien, enge Teamarbeit und kurze EntscheidungswegeSpannende Kunden und zukunftsweisende ProjekteAbwechslungsreiche und eigenverantwortliche TätigkeitenEine überdurchschnittliche Bezahlung und viele weitere Benefits (z.B. Corporate Benefits, JobRad)Flexible Arbeitszeiten und Option für Home Office oder Remote WorkUnternehmerisches Umfeld mit viel Potential zur persönlichen WeiterentwicklungDigitales und strukturiertes Onboarding für deinen bestmöglichen Start bei unsModerne, helle und digitale Büros in Dortmund (Zentrale) und KölnJetzt bewerbenPasst die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.Über unsSchwarz+Matt ist eine führende Marken- und Designagentur. Als Mitglied im Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA, offizieller Frontify Partner und Top 25-Agentur laut PAGE CD/CI Ranking 2025 stehen wir für ausgezeichnete Marken. In einer Welt in der Unternehmen und Produkte immer weniger Unterscheidungskraft haben, glauben wir an die Kraft von Marken und Design. Wir helfen zukunftsfähige Marken zu entwickeln, zu implementieren und zu skalieren. Unsere 10-jährige Expertise aus mehr als 100 Marken- und Designprojekten haben wir im Schwarz+Matt Markensystem gebündelt Wir arbeiten für ambitionierte Start-ups, Mittelständler, Hidden Champions und führende Unternehmen, die Marke als wichtigsten Wachstums- und Werttreiber verstehen.