Teamassistenz Finance

BBIS sucht eine Teamassistenz für das Finance Team:Vertrag: zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf VerlängerungArbeitszeit: Vollzeit, 40 Arbeitsstunden in der Woche Arbeitsbeginn: sofortVergütung: TG IV (Haustarif)Einstiegsgehälter: je nach Erfahrung und Qualifikation:  EUR 47.978 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 3.998 brutto/Monat) bis EUR 53.952 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 4.496)Als Teamassistenz unterstützt Du unser vierköpfiges Finance/Travel und Procurement Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose, organisatorische und administrative Abläufe. Der Campus ist Hauptstandort für die enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und der Schule mit ihren zahlreichen Stakeholdern. Verkehrssprache auf dem Campus ist Englisch.YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIESDein Aufgabenbereich umfasst folgende TätigkeitenDu unterstützt das Finance/Travel und Procurement Team administrativ und organisatorischDu wickelst allgemeine Bürotätigkeiten routiniert abSachbearbeitende Tätigkeiten werden von Dir verlässlich übernommenDu erstellst Dokumente und führst  Auswertungen durchDu unterstützt bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und -ablageDie Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Verträgen und Unterlagen führst Du eigenverantwortlich und routiniert durchDu führst die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Lieferanten, Steuerberater) Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben im FinanzbereichYOUR QUALIFICATIONDas bringst Du mitDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industrie- Finanz- oder Verwaltungsberufe) oder eine vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach)Du hast bereits Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten und arbeitest Dich gerne in neue Sachgebiete selbstständig einDu hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse (mindestens B2)Den Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) beherrscht Du sicherDu verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseDu hast Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und bist diskretWünschenswert wäre es, wenn Du bereits über Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld verfügstOUR OFFERWir bieten DirEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Finance-TeamStrukturierte EinarbeitungEin modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Vergütung und ZusatzleistungenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKontinuierliche Weiterbildung beim englischen Spracherwerb über BABBELEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsklimaEine jährliche Gehaltsanpassung orientiert am LebenshaltungsindexAbout usBBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2025/26, our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities. WORKING AT BBIS MEANS: Having an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride. Using our professional training to prepare you optimally for your task. Pushing boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world. Having fun at work and beyond. Joining our team events – there's always something to celebrate Or using our fitness offers to get balanced.  Feeling at home. Enjoying our green campus, our relocation service, and the international open-minded community. OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI-RACISM   In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all qualified candidates, including those who identify as BIPOC, those with (dis)abilities, LGBTQ+ individuals, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS. YOUR APPLICATION PROCESS: Online Application (including CV or Professional Business Profile, e.g. LinkedIn) Video-interview (ca. 45 minutes) On-Site Interview (ca. 60 minutes) Optional Reference Check (ideally send 2 professional references in your application) Mandatory Compliance Documents - Submission of required compliance documents (incl. Measles Protection, Police Clearance/Extended Criminal Records Check, Child Protection Training, etc.) Feedback and / or Offer   You will hear from us within 3 working days after each process step.