Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter

Die Kreisverwaltung Siegen-Wittgenstein mit über 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist für viele Bürgerinnen und Bürger Anlaufstelle für unterschiedlichste Belange. Für die Information in unsere Außenstelle in Bad Berleburg suchen wir in Teilzeit befristet bis 31.12.2028 eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen. Können Sie sich vorstellen, der erste Kontakt zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und der Verwaltung zu sein? Sie gestalten den ersten wichtigen Eindruck, liefern verlässliche Informationen, klären Anfragen kompetent und tragen so maßgeblich dazu bei, dass Abläufe transparent, effizient und bürgernah funktionieren. Sie sind freundlich, selbstbewusst und hilfsbereit und verfügen über ein entsprechendes Organisationsgeschick sowie den nötigen Überblick und möchten dazu beitragen, dass Außenstehende sich in den Strukturen der Kreisverwaltung zurechtfinden? Dann sind Sie bei uns genau richtig Bewerben sich alsVerwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Information der Außenstelle in Bad BerleburgDer Kreis Siegen-Wittgenstein ist flächenmäßig groß. Zur Vermeidung weiter Anfahrtswege wurde in Bad Berleburg eine Außenstelle eingerichtet, in der unterschiedlichste Aufgaben der Kreisverwaltung wahrgenommen werden. Das Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung, das Amt für Liegenschaftskataster und Geoinformation, das Jugendamt, das Gesundheitsamt, das Schulverwaltungsamt und das Veterinäramt ist mit Kolleginnen und Kollegen dort vertreten.Ihre AufgabenVerwaltungsaufgaben für die im Gebäude angesiedelten Dienststellen im Rahmen des Empfangsbüros, u. a.:Information und Weiterleitung der Bürgerinnen und Bürger an alle ÄmterVerwaltungstätigkeiten für die Erziehungsberatungsstelle des Jugendamtes (Schwerpunkt der Stelle)Telefondienste für alle ÄmterJagdscheinverlängerungen für die Jäger und Jägerinnen in WittgensteinVerwaltungsaufgaben für den jugendärztlichen Dienst und den sozialpsychiatrischen Dienst des Gesundheitsamtes sowie die Regionale SchulberatungsstelleOrganisation von Fortbildungsveranstaltungen und Supervision für die Lehrkräfte und Schulleitungen für die Regionale SchulberatungVerwaltung der Postein- und –ausgängeEinstellungsvoraussetzung isteine erfolgreich abgeschlossene (dreijährige) kaufmännische AusbildungKommunikationsfähigkeit, um auf die telefonischen und persönlichen Anliegen der Bürgerinnen und Bürger eingehen zu könnenOrganisationsgeschick, damit Sie den Überblick bei den Aufgaben aus den unterschiedlichen Bereichen behaltenSelbständigkeit, da Sie im Empfangsbüro alleine für die Aufgabenerledigung zuständig sindDarüber hinaus bieten SieBelastbarkeit, um in Stoßzeiten und bei saisonalen Aufgaben Ruhe zu bewahren und effizient zu arbeitenZuverlässigkeit, damit einzuhaltende Fristen beachtet werdenWir bieteneine bis zum 31. Dezember 2028 befristete Beschäftigung in Teilzeit mit 26,5 Stunden im öffentlichen Dienst in interessanten Tätigkeitsfelderneine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöDdie Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiteneigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Teameine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung und bei tariflich Beschäftigten eine betriebliche Altersversorgung und eine tarifliche Sonderzahlung am Ende des Jahreseine Mitgliedschaft beim Urban Sports ClubBewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso gern gesehen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche im Rahmen der geltenden Bestimmungen ebenfalls Berücksichtigung finden.Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 28.12.2026. Bewerbungen, die über andere Wege eingehen, werden nicht berücksichtigt.Sie sind nicht sicher, ob Sie die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen oder möchten mehr über den Job wissen? Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unterhttp://www.siegen-wittgenstein.de/DatenschutzHinweis: Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung den Spam-Ordner in Ihrem E-Mail-Postfach für zukünftig eingehende Nachrichten.Informationen und AuskunftSachgebietsleitung PersonalFrau Conny Honig Telefon: 0271/333-2204 E-Mail: C.Honig@siegen-wittgenstein.dewww.siegen-wittgenstein.de