Kauffrau/-mann für Büroleitung
Vor 5 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland
Anticimex
Vollzeit
Kostenlos per E-Mail oder Google
Speichern Sie diesen Job und halten Sie Ihre Suche organisiert
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Jobs zu speichern, Benachrichtigungen zu erstellen und von Ihrem Dashboard aus zu diesem Eintrag zurückzukehren.
Kostenlos per E-Mail oder Google
Wenn Sie fortfahren, akzeptieren Sie unsere Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung.
Wir suchen Dich für unsere Niederlassung in Ludwigsburg
Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.Teamleitung. administrative SteuerungSteuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, ProjektenSchnittstellenarbeit mit den anderen BereichenAuftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Fakturierungtelefonische Kundenbetreuung in Form von Auskunft, Beratung und Weitervermittlungallgemeine administrative BürotätigkeitenErstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach AnleitungUnterstützung der Disposition und im Vertrieb
Zu deine Aufgaben gehören:
Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als Büroleitung in der Niederlassung Stuttgart. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie die Strukturen und Standards innerhalb ihres Verantwortungsbereiches.Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.Teamleitung. administrative SteuerungSteuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, ProjektenSchnittstellenarbeit mit den anderen BereichenAuftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Fakturierungtelefonische Kundenbetreuung in Form von Auskunft, Beratung und Weitervermittlungallgemeine administrative BürotätigkeitenErstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach AnleitungUnterstützung der Disposition und im Vertrieb
Das bist Du:
Erfahrung in der Steuerung eines Arbeitsbereichs bzw. in der Leitung eines Teamskaufmännische Ausbildungmögliche Aufgabenbereiche: allgemeines Büromanagementordentliche, gut strukturierte Arbeitsweisepositive Ausstrahlung, Durchsetzungskraft, soziale Intelligenz, Kreativität und Zielstrebigkeitzeigst Engagement und Teamgeistunternehmerisches Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärkensehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreier Umgang mit dem Office-Paket setzen wir vorausoptimal wären Kenntnisse in Navision, was aber keine Einstellungsvoraussetzung istDas kannst Du von uns erwarten:
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren BrancheSchwedische Unternehmenskultur (u.a. Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege)Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 UrlaubstageZahlung von UrlaubsgeldDeutschlandticketWellpass (Fitnes)Jobradein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Teameine intensive Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen