HR Administrator

Zur Verstärkung unseres Support Center Teams in 51063 Köln-Mülheim suchen wir ab sofort dich als HR Administrator (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit – ob als Personalsachbearbeiter, Personalreferent, Personalkaufmann oder HR Business Partner:

Wenn Du Freude an ganzheitlichen HR-Prozessen hast und zahlenaffin bist, bist Du bei uns richtig.

HR Administrator (m/w/d)

Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Köln  |  Vollzeit/Teilzeit  |  unbefristet  |  zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Rolle:

Du hältst unserem HR-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und betreust die Holding sowie zugeordnete Standorte in allen administrativen Personalthemen. Gleichzeitig sorgst du als zentrale Ansprechperson für eine verlässliche Zeitwirtschaft in ATOSS und unterstützt Payroll (LOGA) bei der korrekten und termingerechten Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen wie z.B. dem Finance-Team, Führungskräften und unseren Betrieben zusammen.

HR-Administration – ca. 60 %

• Administrative Betreuung der Holding und zugeordneter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles: Eintritte, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Befristungen und Austritte
• Erstellung von Bescheinigungen, A1-Bescheinigungen und Standardschreiben, zum Beispiel zu Urlaub oder Gehaltserhöhungen
• Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten und Bearbeitung der HR-Post
• Administration von Fehlzeiten und Sonderthemen für die betreuten Einheiten, unter anderem JobRad, Bildschirmbrille und Jubiläen
• Unterstützung der HR-Budgetplanung sowie Erstellung und Pflege von Gehaltslisten
• Abstimmung von Gehaltsmeldungen und Gehaltserhöhungen mit Payroll sowie Erstellung der dazugehörigen Schreiben

Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung – ca. 40 %

• Pflege der Personalstammdaten in ATOSS einschließlich Anlage neuer Mitarbeitender sowie Bearbeitung von Austritten und Vertragsänderungen
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Fehlzeitendaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit den Standorten
• Erstellung von Auswertungen zu Krankheit, Urlaub und Überstunden sowie Ermittlung und Aufbereitung relevanter Rückstellungen
• Benutzerverwaltung in ATOSS und zentrale Ansprechperson für Einrichtungen, Änderungen, Anwenderfragen und Hilfestellungen
• Erstellung und laufende Aktualisierung verständlicher Anleitungen für die Anwendung von ATOSS
• Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für Payroll sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen, Tests und der Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personal- oder Entgeltabrechnungsbereich
•   Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie praktische Kenntnisse in Zeitwirtschaft und abrechnungsnahen Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit einer Zeitwirtschaftssoftware, idealerweise ATOSS; eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht; Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten, Teamgeist und klare Kommunikation

• Attraktives Gesamtpaket 💰: Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.
• Zusatzleistungen 🎁: Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing Möglichkeit.
• Stabilität und Sicherheit 🛡: Verlässliches internationales Unternehmen.
• Freundliche Teamatmosphäre 😊: Großartige Kollegen.
• Flexibilität ⏰: Ar