Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung

Deine Aufgaben:

• Beratung und Betreuung aller Mitarbeitenden und Führungskräfte zu sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragen
• Selbstständige Beurteilung und Umsetzung entgeltrelevanter Sachverhalte unter Beachtung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungsprogramm Komm.One KM-Personal
• Pflege aller personenbezogenen Mitarbeiterstammdaten (inbes. Pflege An-/Abwesenheiten, Neuanlage Mitarbeitende)
• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesen, der Statistiken und Auswertungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Behörden, Krankenkassen und Versicherungsträgern
• Bearbeitung von Fortbildungs-und Reisekostenanträgen
• Mitwirkung bei der Betreuung und Administration von Mitarbeiter-Benefits (z.B. Mitarbeiter-CARD, Epassi) sowie der digitalen Arbeitszeiterfassung durch Zeus
• Vertretung der Kolleg*innen innerhalb der Personalverwaltung

Wir freuen uns auf:

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein personalwirtschaftliches (Teil-) Studium oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• TVöD-Kenntnisse wünschenswert
• strukturierte, selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und KM-Personal)

Dich erwartet:

• ein motiviertes, engagiertes Team
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• tarifgerechte Vergütung bis nach EG 9a TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsbezogene Bezahlung
• Zusatzversorgung (Altersvorsorge)
• vermögenswirksame Leistungen
• fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Fortbildungsangebot
• betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehemals Hansefit)
• Zuschuss zur Monatskarte
• Zuschuss zum Fahrradkauf
• MitarbeiterCARD

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt uns vorbehalten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung mit detaillierten Unterlagen unter Angabe des gewünschten Beschäftigungsumfangs bis 30.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem: https://kenzingen.bewerbung.dvvbw.de/index

Auskünfte erhältst Du gerne von:

Frau Janine Daul, Stellvertretende Leitung Fachbereich 1, Tel. 07644/900-122
Herrn Michael Jungkind, Orga und Personal, Tel. 07644/900-112
Frau Miriam Brennecke, Orga und Personal, Tel. 07644/900-212