Dokumentationsmanager (m/w/d)
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Description
:Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.
Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R0144193) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen
Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
Als Dokumentationsmanager:in unterstützen Sie unser Projektmanagementteam im Bereich Konfigurations- und Dokumentationsmanagement und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektstart bis zum -abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen vollständig, qualitätsgeprüft und revisionsfähig vorliegen. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland.
Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:
Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur SeiteGemeinsam mit der Projektleitung definieren und steuern Sie projektbezogene Dokumentationsabläufe und stellen deren konsequente Einhaltung sicherZu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen von technischen Dokumentationen auf Vollständigkeit, Format und formale Qualität – sowohl intern als auch von unseren KundenDamit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews, erstellen Dokumentations-Baselines, verfolgen Rückmeldungen und stellen sicher, dass notwendige Anpassungen fristgerecht umgesetzt werdenDie finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innenSie unterstützen das Projektteam durch das Anlegen von Vorgängen und Bestellanforderungen in SAP und sorgen für eine vollständige sowie strukturierte Archivierung aller ProjektunterlagenDas bringen Sie mit:
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder ArchivierungZusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit ProjektenFundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten und / oder im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie ausDer Umgang mit MS Office ist sicher, MS Project, EPlass sowie Tools wie SAP oder Power BI sind wünschenswert bzw. Sie sind bereit sich diese anzueignenMit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voranFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abUnser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme
+49 7156 353 32902
Anna-Sophie Uhl
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal.
Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter
Über uns
Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.
Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:
Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen TeamsUnser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringenFlexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides ArbeitenAttraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung
Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln