Assistenz der Pflegedirektion, Bereich Pflegepersonalcontrolling

Die Klinikum Oberberg GmbH betreibt im Bergischen Land vier Einrichtungen der Schwerpunkt- und Spitzenversorgung mit etwa 3.200 Mitarbeitenden und 1.200 Betten nebst medizinischen und nicht- medizinischen Tochterunternehmen.Assistenz der Pflegedirektion, Bereich Pflegepersonalcontrolling Ihre AufgabenEigenverantwortliche Führung und Kontrolle der Stellenpläne des Pflege- und FunktionsdienstesÜbergeordnete Kontrolle der Dienst- und Urlaubspläne aller pflegerischen Organisationseinheiten des UnternehmensBetreuung des elektronischen Dienstplanprogramms sowie der DienstplanendenDurchführung von Schulungen für Leitungskräfte im Umgang mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice und dem MitarbeiterportalKollegiale Beratung der Leitungskräfte und Beschäftigten in Fragen um die Dienst-, Urlaubs- und StellenpläneErstellung diverser Statistiken und Auswertungen für die Pflegedirektion Schnittstellenfunktion zwischen dem Personalbereich und den Führungskräften im PflegedienstIhre QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in bzw. PflegefachpersonEinschlägige Erfahrung mit selbständiger Dienst- und Urlaubsplanung, bestenfalls LeitungserfahrungEine hohe Affinität zu Zahlen und verschiedensten quantitativen und qualitativen AuswertungenFreude an der Kontrolle und Sicherstellung einer allzeit korrekten Umsetzung von Prozessen und PersonalvorgängenDie Fähigkeit Führungskräfte in das Dienstplanprogramm einzuweisen und die Kenntnisse für eine effiziente und regelkonforme Dienstplanung zu vermittelnSicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS ExcelEinschlägige Erfahrung im Umgang mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice der Fa. Pradke ist von VorteilEin maximales Maß an Eigenverantwortung, Initiative, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und DiskretionWir bietenEine Beschäftigung in Teilzeit mit 50% an unserem Standort in WaldbrölEine attraktive Vergütung nach TVöD-K mit einer betrieblichen Altersvorsorge (RZVK)Eine strukturierte Einarbeitung durch die Stelleninhaberin mit Ihrer Pflegedirektion im BackgroundEine offene und vertrauensvolle Führungskultur mit flachen Hierarchien und einem offenen Ohr für alle Mitarbeiterbelange, das Einbringen Ihrer Ideen ist ausdrücklich erwünschtWiederkehrende Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Karneval o.ä.)Möglichkeit zum JobRad-Leasing, Einkaufsvorteile bei namenhaften Firmen (Corporate Benefits) und vergünstigtes DeutschlandticketUnterstützung bei persönlichen Fort- und WeiterbildungenErholung muss sein – 30 Urlaubstage und Sonderurlaubstage für besondere AnlässeDie Möglichkeit einer zusätzlichen geförderten Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung