Bürokauffrau:B ürokaufmann
vor 1 Woche
Die DJ Solar Energie GmbH mit Sitz in Heinsberg ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Seit vielen Jahren realisieren wir maßgeschneiderte Photovoltaik-Lösungen für Privat- und Geschäftskunden – von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur fachgerechten Installation und Wartung. Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (Recherche, Unterlagenaufbereitung, Angebotsabgabe und Fristenkontrolle) Zusammenstellung und Pflege von Angebots- und Projektdokumentationen Kommunikation mit Netzgesellschaften und Behörden, z. B. Anmeldung von Photovoltaikanlagen Abstimmung technischer und administrativer Anforderungen Nachverfolgung von Genehmigungen und Rückmeldungen Koordination und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Formularen Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege von Daten in internen Systemen und Ablagestrukturen Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Terminorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Partnern Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im technischen oder handwerklichen Umfeld Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen Kenntnisse in der Kommunikation mit Netzgesellschaften, Behörden oder Energieversorgern von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Fristenmanagement Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Benefits 30 Tage Urlaub 38-Stunden-Woche mit gleitzeit Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche Familiäres Team & kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse Strukturierte Einarbeitung & persönliche Ansprechpartner Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung Weiterentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre BewerbungEin stark wachsendes Unternehmen was sich mit dem Vertrieb und der Montage von Photovoltaikanlagen, Speicher und Ladesystemen beschäftigt.
