Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf         Wichtiges vorab: Unbefristeter Vertrag Gehalt bis zu 43.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 9:00–18:00 Uhr, Freitag 8:30–17:30 Uhr (nach Absprache flexibel) Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in   Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung; verantwortliche Koordination der Belegung von Konferenzräumen einschließlich der Bestellung und Abstimmung von Catering-Services Bedienung und Verwaltung der zentralen Telefonanlage Unterstützung im Bereich Rechnungswesen durch Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten und Vertragsunterlagen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie IT-Zubehör in Abstimmung mit den Fachabteilungen Pflege und redaktionelle Betreuung von Inhalten im firmeneigenen Intranet (Content Management) Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, darunter Sicherheitsdienst, Reinigungspersonal und Hausverwaltung Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Präsentationen sowie Versand von Unterlagen und Materialien Vorbereitung organisatorischer Maßnahmen zur Integration neuer Mitarbeitender (Onboarding-Prozess) Koordination der betrieblichen Ersthelfer- und Brandschutzbeauftragten sowie Organisation der erforderlichen Schulungen in enger Abstimmung mit der Hausverwaltung Weitere Tätigkeitsfelder können im üblichen Rahmen anfallen   Unsere Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung Erste Berufserfahrung am Empfang Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Sehr gute MS Office-Kenntnisse Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden.  Vielen Dank Susanne Palzkill Site Managerin Für weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511 Mobile: +49 151 4026 9110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive   Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich   Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS EINSATZORT 40213 Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Deutschland BRANCHE Sonstige REFERENZNUMMER 29577812 KONTAKTDATEN Jobactive GmbH Frau Susanne Palzkill Graf-Adolf-Straße 70 40210 Düsseldorf 0211 - 87 74 45 11 susanne.palzkill@jobactive .jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL