Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Jena, Deutschland Max-Planck-Institut für Geoanthropologie Vollzeit

Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung der internationalen Forschungsgruppen und wissenschaftsunterstützenden BereicheOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und KonferenzenErstellung detaillierter Meetingprotokolle in englischer und deutscher SpracheOrganisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungadministrative Aufgaben, . deutsche und englische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Gästen, Kooperationspartnern, Lieferanten, Terminkoordination, Fristenüberwachung, Verwaltung der Kalender und der Webseiten, Erstellen von Präsentationen, Ablage und Organisation von DateisystemenUnterstützung ausländischer Mitarbeiter*innen und Gäste bei der Wohnungssuche sowie bei administrativen und verwandten Angelegenheitenkleinere Übersetzungen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch)Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung administrativer ProzesseIhre QualifikationenAusbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in und/oder die Fähigkeit, die genannten Tätigkeiten in Deutsch und Englisch ausführen zu könnenErfahrung in den Bereichen Sekretariat, persönliche Assistenz, Büroleitung und Organisationverhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in Englisch als auch in Deutschsicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint)gute Organisationsfähigkeiten, hohe Eigenmotivation und Teamorientierungabsolute Zuverlässigkeit und DiskretionFähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifenOffenheit und Interesse am Erlernen neuer Aufgaben und FähigkeitenVon Vorteil sindfrühere Erfahrungen in einem wissenschaftlichen UmfeldKenntnisse lokaler Strukturen und AngeboteUnser AngebotWir bieten Ihnen ein zunächst für 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30h/Woche) und ein attraktives Gehalt gemäß TVöD Bund entsprechend dem konkreten Aufgabenzuschnitt und Ihren persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 8 sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten außerdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen an. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprach- und Gesundheitskurse runden unser Angebot ab.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identität ein. Für unser Engagement wurden wir 2023 erstmalig mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet.Die Max-Planck-Gesellschaft engagiert sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.Ihre BewerbungBitte nutzen Sie den folgenden Link, um Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026 abzuschicken:Haben Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Bitte wenden Sie sich an Yvonne Zeng-Salomon unter

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland BANSBACH GMBH Vollzeit

    Den eigenen Weg gehen und sich optimal entwickeln können – dazu gehört ein Umfeld, in dem alles stimmt. Bei BANSBACH legen wir großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, im Team und mit unseren Mandanten. Denn nur in einer Atmosphäre der Unterstützung entstehen herausragende Ergebnisse. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Jena, Deutschland SEHLHOFF Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - SEHLHOFF - Jena - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Über SEHLHOFF**: - Wir sind Generalplaner für Ingenieur - und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an mehr als zehn Standorten deutschlandweit setzen wir spannende...

  • Assistenz des Objektleiters | Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Teamassistenz/projektmanagement (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Jena, Deutschland Asphericon Vollzeit

    Zur Verstärkung für die Abteilung Technologie suchen wir am Standort Jena ab sofort in Vollzeit (36 Std./Woche) einen Mitarbeiter als **Teamassistenz/Projektmanagement (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - strukturierte Einarbeitung inkl. ausreichender Einarbeitungszeit und mehrfachen Feedback-Gesprächen - flache Hierarchien - jeder kann das Unternehmen aktiv...

  • Teamassistenz Finanzbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Medipolis Vollzeit

    Mit unserem Konzept der integrierten Pharmazie bieten wir schwer kranken Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem Niveau. Im Bereich der Finanzbuchhaltung sind wir Fachspezialist:innen, Organisationstalente und Teamplayer:innen, die bei der Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge nie den Überblick verlieren. Wir sind der kaufmännische Dienstleister...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Jena

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...

  • Backoffice (M/w/d) Für Unseren Standort in Itzehoe

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland HR Personal GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent?** **Wir suchen ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 20 Stunden)**: **Backoffice (m/w/d) für unseren Standort in Itzehoe**: Wir unterstützen klein-mittelständische, sozialwirtschaftliche und kirchliche Unternehmen und Organisationen in Ihrer Selbstständigkeit, Unabhängigkeit und Zukunftsfähigkeit. Dies, weil...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 32 Wochenstunden), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Bauleiter (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Jena, Deutschland W. Schmidt-Diehler GmbH Vollzeit

    Seit 1874 steht unser Bauunternehmen für herausragende Qualität, Zuverlässigkeit und unbändige Leidenschaft für innovatives Entwickeln im Hoch- und Tiefbau.Verfügen Sie über die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten für diese Stelle Finden Sie es unten heraus und klicken Sie auf "Bewerben", um berücksichtigt zu werden.Mit unserer...

  • Assistenz des Objektleiters

    vor 13 Minuten

    Jena, Deutschland WISAG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...