Administrative Teamassistenz Radiologie
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Begrüßung und den Empfang von Patienten / Patientinnen und sorgen so für einen ersten positiven Eindruck. Sie erfassen Patientendaten und -informationen für den Aufnahmevorgang, inklusive Fallanlage und Fallkontrolle im RIS und KIS. Sie koordinieren und organisieren die administrativen Abläufe innerhalb der radiologischen Abteilung und unterstützen dabei aktiv unser radiologisches Fachpersonal bei der Terminplanung und Patientenverwaltung. Sie vereinbaren Termine für radiologische Untersuchungen entsprechend den Anforderungen der Ärzte / Ärztinnen und Patienten / Patientinnen. Sie koordinieren Untersuchungstermine mit anderen Abteilungen und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher. Sie übernehmen die Sprechstundenkoordination und unterstützen bei der Interventionsterminierung sowie der Koordination mit allen weiteren Fachabteilungen. Sie sichten und filtern Anforderungen und Fragestellungen, ggf. nach Rücksprache mit dem Radiologen und Radiologinnen. Sie fordern erforderliche Unterlagen an und überprüfen diese, teilweise auch bereits vor Ankunft des Patienten / der Patientin. Sie stehen in ständiger Absprache mit dem / der zuständigen Radiologen / Radiologin (Interventionen). Sie erfassen relevante medizinische Informationen und Anamnesen der Patienten, inklusive Einlesen von CDs. Sie sorgen für die Eingabe klinischer Dokumentation und stellen die Vollständigkeit und Genauigkeit von Patientenakten und Aufzeichnungen sicher, ggf. durch Fallkorrekturen. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d), einem vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Hintergrundwissen oder eine serviceorientiere Berufsausbildung. Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld oder Empfangserfahrung oder Erfahrungen in einer ähnlichen Position. Sie zeichnen sich durch eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke aus. Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig. Sie bringen sichere Kenntnisse in MS-Office mit und idealerweise auch in weiteren medizinischen Programmen. Ihre Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wir bieten: Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem festen Ansprechpartner zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an Zusammenhalt: Gemeinsam gehen wir durch dick und dünn, das haben wir in diesem Jahr bewiesen. Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten. Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten. Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet. Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen. Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien und eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) .
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Administrative Teamassistenz Radiologie
Vor 4 Tagen
Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH VollzeitDie St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für exzellente medizinische Versorgung und menschliche Zuwendung. Mit modernster Ausstattung und einem hochqualifizierten Team bieten wir unseren Patienten und Patientinnen eine erstklassige Betreuung. Unsere Kliniken sind ein Ort, an dem Professionalität und Empathie im Mittelpunkt stehen. Administrative...
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Administrative Teamassistenz Radiologie
Vor 2 Tagen
Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Kiniken GmbH VollzeitDie St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für exzellente medizinische Versorgung und menschliche Zuwendung. Mit modernster Ausstattung und einem hochqualifizierten Team bieten wir unseren Patienten und Patientinnen eine erstklassige Betreuung. Unsere Kliniken sind ein Ort, an dem Professionalität und Empathie im Mittelpunkt stehen. Administrative...
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Teamassistenz (M/w/d) Paderborn (Physiotherapie)
Vor 7 Tagen
Paderborn, Deutschland PHYSIOteam Kampus VollzeitWIR SUCHEN DICH IN PADERBORN - Teamassistenz (m/w/d) der Physiotherapie! Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen und organisatorischen Bereichs für unseren Zentralstandort in Paderborn. Wir sind ein mittelständiges Unternehmen, welches sich zur Aufgabe gemacht hat, die Ausgangssituation von...
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Teamassistenz m/w/d
Vor 3 Tagen
Paderborn, Deutschland TriTec HR GmbH VollzeitTeamassistenz m/w/d Du bist kommunikativ, hast Freude an der telefonischen Ansprache von Kunden und gehst offen auf neue Kontakte zu? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistenz am Standort Paderborn in Vollzeit.Was wir Dir bieten:flexible Arbeitszeiten ein verhandelbares Gehalt, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Firmenwagen und Tankkarte, Tantieme 30 Tage...
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Paderborn, Deutschland Nordex SE Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Service Paderborn - befristet auf 2 Jahre**: - STELLEN ID: 9950 - STANDORT: Paderborn, DE, 33100 - FACHBEREICH: Service Die Hauptaufgabe der Teamassistenz in der Service Area ist die Unterstützung des Service Area Manager und des gesamten Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Der Fokus liegt hier auf der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Piening GmbH VollzeitStarte jetzt bei uns durch! Du organisierst gerne, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und fühlst dich wohl in einer Schnittstellenfunktion? Hast du Lust, ein internationales Team zu unterstützen und gleichzeitig Verantwortung in spannenden Projekten zu übernehmen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil des...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Paderborn, Deutschland Arvato SE - Consumer Products Vollzeit**Management Assistant (m/w/x)**: Als **Management Assistant (m/w/x)** bist du die rechte Hand der Geschäftsführung, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei vielfältigen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Mit deinem Kommunikationsgeschick und deiner Proaktivität hältst du alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im...
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Werkstudent (All Genders) - Backoffice &
Vor 5 Tagen
Paderborn, Deutschland LEONEX Internet GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine studentische Aushilfe (all genders), die uns mit ca. 8 Wochenstunden im Backoffice unterstützen kann. Organisieren und Kommunikation ist dein Ding? Perfekt! **Bei Mitarbeiter**: innen und Kund: innen Events bist du zentrale Anlaufstelle und planst und koordinierst mit deinen Kolleg: innen. Dein Arbeitsplatz ist direkt bei uns in...
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Teamassistenz HR
vor 2 Wochen
Paderborn, Deutschland Aldi VollzeitDas sind deine Aufgaben - Unterstützung der Leitung Human Resources in operativen und konzeptionellen Vorgängen im Tagesgeschäft - Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen - Unterstützung im gesamten Recruitingprozess: Sichtung des Bewerbereingangs inkl. Bewertung, Weiterleitung an den Fachbereich,...
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Werkstudent Backoffice
Vor 5 Tagen
Paderborn, Deutschland LEONEX Internet GmbH VollzeitWIR SUCHEN DICH ALS **WERKSTUDENT (ALL GENDERS) IM BACKOFFICE & EMPFANG** - ca. 8 Wochenstunden - Paderborn - Studentische Aushilfe - ab sofort Wir suchen ab sofort eine studentische Aushilfe (all genders), die uns mit ca. 8 Wochenstunden im Backoffice unterstützen kann. Organisieren und Kommunikation ist dein Ding? Perfekt! Bei Mitarbeiter:innen und...
