Export & Logistics Specialist

vor 19 Stunden

Hamburg, Deutschland XVET GmbH Vollzeit

At XVET, we are dedicated to improving global animal health through innovative feed and animal care products. We are currently looking for a detail-oriented and proactive Export and Logistics Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling export logistics, documentation, and coordination with various internal and external stakeholders to ensure the smooth and timely shipment of our products worldwide. Tasks As an Export and Logistics Coordinator, your main responsibilities will include: Managing all processes related to the timely shipment of XVET orders and goods. Preparing and overseeing all documentation for transport and export activities. Handling Letter of Credit (L/C) documentation. Coordinating with clients and suppliers to prepare and place production orders, and organizing transportation and shipment logistics. Communicating with local authorities and institutions (e.g., health authorities, Chamber of Commerce, banks, notaries, embassies, and export insurance providers like Euler Hermes) on business-related matters. Entering customs-related data into the customs software system (current system: Atlas). Collaborating with transportation providers, warehousing teams, and purchasing departments to implement cost-efficient freight models. Working with internal support departments to align logistics with sales, order management, suppliers, and shipping. Performing general export business tasks, including ERP data entry, file management, sample stock maintenance, courier organization, and coordination of lab test samples. Requirements To be successful in this role, you should bring: Proven experience in logistics, export documentation, or international shipping. Familiarity with L/C documentation and customs procedures (knowledge of Atlas software is a plus). Strong organizational and communication skills for coordinating with suppliers, clients, and authorities. Experience working with ERP systems and handling export-related administrative tasks. Ability to work independently, meet tight deadlines, and manage multiple tasks simultaneously. Proficiency in German & English languages (additional languages are a plus). Relevant education or training in international trade, logistics, or a related field. At XVET Germany, we are driven by the belief that healthier animals lead to a healthier planet. Since 2002, we have been a GMP+ certified exporter of natural, science-based products for animal rearing, committed to supporting sustainable agriculture and enhancing animal and human health globally. From our modern headquarters in Hamburg, we serve clients in over 50 countries, offering high-quality solutions for poultry, livestock, and aquaculture. Our mission, "Care today for a better tomorrow," reflects our long-term vision to make a meaningful impact in animal nutrition and well-being. We are proud to be a diverse, international team that values innovation, collaboration, and continuous learning. If you're passionate about animal health, global agriculture, and working in a purpose-driven environment, we’d love to hear from you.

  • Export & Logistics Specialist

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Deutschland XVET GmbH Vollzeit

    At XVET, we are dedicated to improving global animal health through innovative feed and animal care products. We are currently looking for a detail-oriented and proactive Export and Logistics Coordinator to join our team. In this role, you will be responsible for handling export logistics, documentation, and coordination with various internal and external...

  • Air Freight Export Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Air Freight Export Specialist (m/w/d) Administration / Sachbearbeitung 20097 Hamburg Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen Logistics! Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Air Freight Export und möchten Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg und gestalten die Abwicklung weltweiter...

  • Air Freight Export Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Air Freight Export Specialist (m/w/d)Administration / Sachbearbeitung20097 HamburgWillkommen in der dynamischen Welt von Yusen Logistics!Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Air Freight Export und möchten Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg und gestalten die Abwicklung weltweiter...

  • Export Specialist

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DSJ Global Vollzeit

    A global leader in freight forwarding and logistics solutions who has a dedicated team that manages the entire export process for our customers, from start to finish in the Hamburg Office is now looking for an experiencedExport SpecialistRole OverviewWe are looking for an experiencedExport Specialistto join our team in Hamburg. This is a hands-on role where...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Export und Logistik

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Air Freight Export Specialist (m/w/d) Administration / Sachbearbeitung ~Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen Logistics! Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Air Freight Export und möchten Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg und gestalten die Abwicklung weltweiter Sendungen...

  • Air Freight Export Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Yusen Logistics Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen LogisticsDu hast deine Ausbildung in der Tasche oder erste Berufserfahrung gesammelt und möchtest jetzt in einem internationalen Umfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig Werde Teil unseres Luftfracht-Teams in Hamburg und bring gemeinsam mit uns Sendungen sicher um die Welt.Deine Aufgaben –...

  • Aerospace Export Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen LogisticsSie verfügen über fundierte Erfahrung im Aerospace Export und möchten Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg und gestalten die Abwicklung weltweiter Sendungen aktiv mit.Über uns: Yusen Logistics ist einer der führenden Anbieter von...

  • Ocean Export Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    Crane Worldwide Logistics ist ein führender Anbieter von Supply-Chain-Lösungen mit über 130 Standorten in 30 Ländern und bietet individuelle Dienstleistungen für die logistischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir wachsen – und suchen dich! Du liebst die Seefracht und suchst einen Job, bei dem du wirklich was bewegen kannst? Dann bist du bei uns...

  • Ocean Export Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    Crane Worldwide Logistics ist ein führender Anbieter von Supply-Chain-Lösungen mit über 130 Standorten in 30 Ländern und bietet individuelle Dienstleistungen für die logistischen Herausforderungen unserer Kunden.Wir wachsen – und suchen dich!Du liebst die Seefracht und suchst einen Job, bei dem du wirklich was bewegen kannst? Dann bist du bei uns...

  • Aerospace Export Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Willkommen in der dynamischen Welt von Yusen Logistics! Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Aerospace Export und möchten Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg und gestalten die Abwicklung weltweiter Sendungen aktiv mit. Über uns: Yusen Logistics ist einer der führenden Anbieter von...