Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Vor 6 Stunden

Leipzig, Saxony, Deutschland AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gGmbH Vollzeit

Für unser Altenpflegeheim AGAPLESION Bethanien Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d). 

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag für das Wohl unserer Bewohner:innen leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Werden Sie Teil unseres Teams bei der AGAPLESION Mitteldeutschland.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Büroorganisation und -tätigkeiten (Post, Telefon, Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung und Abrechnung), Geschäftskorrespondenz
  • Unterstützung bei Spendenakquise und -management
  • termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen


Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Bewohnern und deren An- und Zugehörigen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit sowie Kreativität
  • Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
  • Identifizierung mit den Unternehmenszielen und dem diakonischen Grundgedanken

Damit können Sie bei uns rechnen

  • einen unbefristeten Dienstvertrag in Teilzeit (35 Wochenstunden)
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der EKD (AVR) Fassung Sachsen
  • eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • umfangreiche Angebote für Mitarbeiter:innen:
    • betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschläge sowie Beihilfen und soziale Leistungen
    • strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team    
    • Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr 
    • Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (sky, Telekom, adidas, Apollo, Roller und viele mehr)
    • Dienstradleasing 

Gestalte deine Zukunft mit uns