Leiter (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO) für Digitalisierungsprojekte

Leiter (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO) für Digitalisierungsprojekte IT und TechnikEinsatzort: BerlinUmfang: VollzeitBeginn: ab sofortBefristung: UnbefristetVergütung TV BG KlinikenChancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenUnsere BenefitsPrivatleben und Beruf im EinklangUnbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstütztWir lieben WeiterentwicklungBreites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am HerzenMitarbeitervergünstigungenSie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen AnbieternDienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit ArbeitgeberzuschussKein Sprung ins kalte WasserEine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-GesprächenSport- und GesundheitsangebotSie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitretenGesundheitsvorsorgeFür den Geldbeuteltarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlungbetrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den UmwandlungsbetragVermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlichProfilQualifikation und Berufserfahrung Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Zusätzlich bringen Sie fundierte Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen mit, wie zum Beispiel DSGVO, KHZG oder gematik.Sie haben mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in komplexen IT-Digitalisierungsprojekten. Zudem sind Sie mit Vergabe- und Ausschreibungsverfahren auf nationaler und EU-Ebene vertraut und können diese sicher anwenden.Fachliche Fähigkeiten Sie verfügen über exzellente Excel-Kenntnisse und nutzen diese sicher für komplexe Auswertungen, Pivot-Tabellen, Formeln und Dashboards zur Planung, Steuerung und zum Reporting von Projekten.Darüber hinaus beherrschen Sie klassische, agile und hybride Projektmanagementmethoden und haben Erfahrung im Aufbau, der Optimierung und der Sicherstellung von PMO-Standards und Tools.Führungskompetenz In Ihrer bisherigen Laufbahn haben Sie bereits Teams fachlich oder organisatorisch geleitet.Sie fördern Wissenstransfer, stärken die Teamleistung und schaffen Strukturen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.Persönliche Kompetenzen Sie arbeiten analytisch und strukturiert und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick. Ihre hohe Kommunikationsstärke ermöglicht Ihnen den professionellen Austausch mit internen und externen Stakeholdern. Zudem zeichnen Sie sich durch lösungsorientiertes Denken, Engagement und Eigeninitiative aus.AufgabenIn dieser Rolle gestalten Sie die digitale Zukunft der BG Kliniken aktiv mit. Sie treiben innovative Digitalisierungsprojekte voran, sorgen für reibungslose Ausschreibungs- und Vergabeprozesse und führen fachlich das PMO-Team. Dabei schaffen Sie Transparenz über alle Projekte und begleiten Ausschreibungs- sowie Vergabeverfahren stets mit Blick auf Qualität, Effizienz und Compliance.Führung und Weiterentwicklung desProjektmanagement Office Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des PMO-Teams. Sie entwickeln Standards, Methoden und Tools im Projektmanagement kontinuierlich weiter und optimieren diese. Gleichzeitig fördern Sie den Wissenstransfer innerhalb des Teams und sorgen für eine fortlaufende Verbesserung der Abläufe.Steuerung von Digitalisierungsprojekten Sie planen, koordinieren und steuern die Digitalisierungsprojekte der BG Kliniken und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Einhaltung von Qualität, Budget und Zeitrahmen.Durch regelmäßiges Monitoring und Reporting an die Bereichsleitung IT-Projektmanagement behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt. Zudem analysieren und begleiten Sie die IT- und Digitalisierungsinitiativen und arbeiten eng mit den Fachbereichen sowie den IT-Abteilungen an den Standorten der BG Kliniken und mit externen Partnern, überwiegend digital, zusammen. Dabei gewährleisten Sie die Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, wie DSGVO, KHZG oder gematik.Vergabe, Ausschreibung und Compliance Sie beraten das PMO-Team und die Fachbereiche zu nationalen sowie EU-weiten Vergabeverfahren und unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und Bewertungsmatrizen. Zudem begleiten Sie die Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Einkauf, Rechtsabteilung und Fachbereichen und sorgen dafür, dass alle Beschaffungsprozesse effizient, transparent und rechtskonform durchgeführt werden.Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und bringen Sie Ihre Expertise aktiv einWeitere InformationenDie Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.Adresse: Leipziger Platz 1 10117 BerlinNr.Datum: 19.11.2025KontaktKira Perer Referentin PersonalrecruitingWeitere InformationenDie Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.