Einkäufer*in für das Team Einkauf

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstark*n, service- und teamorientierte*nEinkäufer*in (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDas Team Einkauf ist verantwortlich für die Beschaffung von sämtlichen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen – von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss und unter Anwendung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts. Es führt nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren durch, verhandelt Preise, schließt Verträge und sorgt für eine bedarfsgerechte Materialversorgung des Instituts. Zudem berät das Team die Fachabteilungen des LIV in allen Beschaffungs-, Liefer- und Zollfragen, pflegt Lieferantenbeziehungen und wirkt an bereichsübergreifenden Projekten mit.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Abwicklung der Einkaufsprozesse und kaufmännischer Tätigkeiten, d.h. u.a.Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergaben im Ober- und Unterschwellenbereich für Liefer-, Dienst- und BauleistungenAbschluss von Leistungsvereinbarungen/VerträgenBeratung der Beschäftigten in den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicebereichen zu allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und DienstleistungenSicherstellung der MaterialversorgungPreisvergleiche und -verhandlungenPflege der LieferantenbeziehungenReklamationsbearbeitungGelegentliche Vertretung der Warenannahme und EmpfangProjektarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Fähigkeiten, Fertigkeiten und ErfahrungenMehrjährige Berufserfahrung als Einkäufer*inEinschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften wie UVgO, VgV, VOB, LHO, BGB, HGB, relevanten EU-Richtlinien etc.Belastbare Kenntnisse in der Anwendung der VOB/B und VOB/A sind von VorteilGute EnglischkenntnisseGute Kenntnisse gängiger Software (MS Office, ERP-Systeme etc.)Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und EntscheidungsfreudigkeitFlexibilität, Belastbarkeit und TeamfähigkeitUnser AngebotEine offene Arbeits- und Teamkultur mit vielfältigen WeiterbildungsmöglichkeitenZusammenarbeit in einem hoch motivierten TeamEin anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld in einem international führenden, interdisziplinären Forschungsinstitut im Herzen HamburgsEigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungspotential in einem sinnstiftenden UmfeldEin breitgefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englischkurse am InstitutEine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL) sowie zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung (LOB)Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z.B. Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung)Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket30 Urlaubstage/Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. DezemberAngebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)Zuschuss zur KantinennutzungDie Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Sie ist teilzeitgeeignet für einen Arbeitszeitumfang von mindestens 80 %.Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben.Die Leibniz-Gemeinschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.11.2025. Die Sichtung der Bewerbungen beginnt sofort und dauert an bis die Stelle besetzt ist. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Patrick Thurau (Leitung Einkauf und Logistik) unter 040 48051-130.Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung personalabteilung(at)leibniz-liv.de