Back Office Assistant
Vor 6 Tagen
Stellendetails
- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: 01.05.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen und Anlage von neuen Veranstaltungen oder Projekten
- strukturierte Kommunikation aus dem Back Office mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst zur Erfassung aller notwenigen Informationen, um einen fehlerfreien und firstgerechten Freigabeprozess zu gewährleisten
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
- strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
- enge Abstimmung mit der/den für die Veranstaltung zuständigen Kolleg/innen per Telefon, MS Teams und E-Mail
- Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einsatz vorerst für ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- nach Absprache, auch 100% remote möglich mit Ausnahme von Onboarding, Trainings, Tagungen und Teammeetings
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
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Back Office Support Regional Customer Meetings
Vor 5 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz VollzeitUnser Angebot:Langfristiger EinsatzPünktliche BezahlungErlangung von weiteren QualifikationenPersönliche BetreuungWeihnachts- und UrlaubsgeldFlexible ZeitkontogestaltungCorporate Benefits ProgrammBack Office Support Regional Customer Meetings (m/w/d)Standort: Ingelheim am RheinBeschäftigungsbeginn: Jetzt bewerbenWir suchen für unseren Kunden:Unser Kunde...
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Back Office Support regional Customer Meetings
Vor 4 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitErforschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei Natürlich auch hier bei diesem...
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store manager assistant
Vor 6 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Ludwigshafen...
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Assistant - Human Resources (m/f/d)
Vor 6 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united VollzeitAre you looking for a secure and permanent job in a biotechnology and pharmaceutical company ? Varied tasks? A trusting working atmosphere and a team that appreciates your commitment and dedication? Are you a team assistant looking for part-time work (26-30 hours/week)? Then come and join us Apply quickly and easily online now We value equal...
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MS Office Spezialist
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BASF VollzeitWAS SIE ERWARTETAls Senior Specialist Commodities Operations unterstützen Sie das Trading- und Portfoliomanagement bei der effizienten Abwicklung von Transaktionen auf den Strom-, Gas- und Carbonmärkten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit überwachen Sie täglich die Strom- und Gasbilanzkreise und initiieren Gegenmaßen bei Imbalancen.Zudem stellen Sie das...
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store manager assistant
Vor 6 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: Ludwigshafen Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...
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Stellv. Filialleiter
vor 2 Wochen
Wörth am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland EG Group (EG Deutschland GmbH) VollzeitRetail Operating Company Deutschland GmbH (ROC)Wir, die ROC, gehören zur weltweit operierenden EG Group und betreiben deutschlandweit über 220 Tankstellen unter der Marke Esso und einige Standorte mit dem neuen REWE express Shopkonzept für eine schnelle und bequeme Unterwegsversorgung mobiler Kunden. Mit seinem breiten Sortiment sowie moderner...
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Manager Assistant
Vor 5 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitDer Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Sie unterstützen den Bereich Corporate Quality Management in der Administration und im Büromanagement Sie planen und koordinieren...
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verkäuferin
Vor 6 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin (m/w/d) Standort: Ludwigshafen Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitÜber unsWhere people make the differenceAlle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere...
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Team Assistant Marketing
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Tampomark GmbH TeilzeitMarketing Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit / flexibel gestaltbar Marketing Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit Als einer der echten "hidden champions" sind wir in den vergangenen 25 Jahren zu einem der weltweit größten Spezialanbieter für anspruchsvolle Tampondrucktechnik geworden. Wir entwickeln und produzieren Tampondruckmaschinen und Zubehör für...
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verkäuferin (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores VollzeitVERKÄUFERIN (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgardenView job here VERKÄUFERIN (M/W/D) Vollzeit Ludwigshafen am Rhein ...
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Management Assistant International
Vor 5 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitÜber unsWhere people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Die StelleSie unterstützen den Bereich Corporate Quality Management in der Administration...
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Stellv. Filialleiter
Vor 4 Tagen
Wörth am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland EG Group (EG Deutschland GmbH) VollzeitRetail Operating Company Deutschland GmbH (ROC)Wir, die ROC, gehören zur weltweit operierenden EG Group und betreiben deutschlandweit über 220 Tankstellen unter der Marke Esso und einige Standorte mit dem neuen REWE express Shopkonzept für eine schnelle und bequeme Unterwegsversorgung mobiler Kunden. Mit seinem breiten Sortiment sowie moderner...
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Quality Management Assistant
vor 2 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitÜber unsWhere people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so...
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Quality Management Assistant
Vor 3 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitÜber uns Where people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so...
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Quality Management Assistant
Vor 4 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitÜber unsÜber uns Where people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert...
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Quality Management Assistant
vor 4 Stunden
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitÜber unsÜber uns Where people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert...
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Quality Management Assistant
Vor 4 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitÜber unsFähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Wenn Sie für diese Stelle geeignet sind, dann bewerben Sie sich noch heute.Über uns Where people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd.Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns.Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten:...
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Senior Specialist Commodities Operations
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BASF VollzeitWAS SIE ERWARTETAls Senior Specialist Commodities Operations unterstützen Sie das Trading- und Portfoliomanagement bei der effizienten Abwicklung von Transaktionen auf den Strom-, Gas- und Carbonmärkten. Dabei stellen Sie die korrekte Abbildung von Energiegeschäften im ETRM-System («Deal Validation») sicher.Im Rahmen Ihrer Tätigkeit überwachen Sie...