Back Office Assistant

Vor 6 Tagen


Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

Stellendetails

  • Ort: Landkreis Mainz-Bingen
  • Verfügbarkeit: 01.05.2025
  • Option auf Übernahme: ja
  • Vertragsart: unbefristet
  • Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
  • Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
  • Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit
  • abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
  • Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
  • Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
  • schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
  • hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
  • Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit ​
Der Job
  • Bearbeitung von eingehenden Aufträgen und Anlage von neuen Veranstaltungen oder Projekten
  • strukturierte Kommunikation aus dem Back Office mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst zur Erfassung aller notwenigen Informationen, um einen fehlerfreien und firstgerechten Freigabeprozess zu gewährleisten
  • Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen 
  • strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
  • enge Abstimmung mit der/den für die Veranstaltung zuständigen Kolleg/innen per Telefon, MS Teams und E-Mail
  • Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen​
Vorteile
  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges
  • Einsatz vorerst für ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
  • nach Absprache, auch 100% remote möglich mit Ausnahme von Onboarding, Trainings, Tagungen und Teammeetings 

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de



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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    Vor 6 Tagen


    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin (m/w/d)  ​Standort: Ludwigshafen ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend...

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  • verkäuferin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


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