Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) befristet für 2 Jahre

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) befristet für 2 Jahrefür die Vewrwaltung der LVR-Jugendhilfe Rheinland, SolingenStandort: SolingenEinsatzstelle: LVR-Jugendhilfe RheinlandVergütung: E6 TVöDArbeitszeit: Teilzeit 30 Stunden/WocheBefristet für 2 JahreBesetzungsstart: ab sofortBewerbungsfrist: 15.01.2026Referenzcode: Verwaltung Das sind Ihre AufgabenEmpfang & Besucherbetreuung:Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen MitarbeitendenEmpfangsdienst von Eltern, Mitarbeitenden von Jugendämtern, Schulen, weiteren Behörden sowie Kindern und JugendlichenTelefon- & Kommunikationszentrale:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenBeantwortung von allgemeinen AnfragenBearbeitung und Weiterleitung von E-MailsOrganisation & Verwaltung:Verwaltung des Empfangsbereichs (Pforte Zentralverbund, Einrichtung Solingen)EinkaufsdienstePostbearbeitung (Eingang, Verteilung, Versand)Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Kopieren von Dokumenten und Datenpflege, Aktenführung und AufnahmeanfragenDienstwagenverwaltungTermin- und Raumkoordination:Verwaltung von Konferenz- und BesprechungsräumenKoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Fortbildungen (z. B. Verpflegung, Technik, Unterlagen)Abstimmung von TerminenDas bieten wir IhnenCorporate BenefitsKultur erlebenTarifliche Leistungen30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheLVR-Flex-TimeSicherer ArbeitsplatzChancengleichheit und DiversitätGegenseitige Anerkennung und OffenheitKlinik/HPH: UniversitätsklinikDas bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Worauf es uns noch ankommtErfahrung mit MS-Office (Word, Excel), idealerweise SAPSelbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und BelastbarkeitGute Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und EinfühlungsvermögenOrganisationsgeschick Wer wir sindDie LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Sie reichen von der klassischen vollstationären Unterbringung, Werkstattangeboten bis hin zu flexiblen und innovativen Betreuungsangeboten.Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft. Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de _______________________________________________________________________________________________________________________________Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedInWir haben Ihr Interesse geweckt?Frau Stephanie TietPersonalleitung0212-4001102Stephanie.Tiet@lvr.deFrau Marit BönigVerwaltung0212-4007194Marit.Boenig@lvr.deDas benötigen wir von IhnenAnschreibenLebenslaufNachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschlussein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche BeurteilungÜber eine Kurzbewerbung freuen wir uns ebensoFalls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.