Kaufmännische/r Administrator/in
vor 1 Woche
Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) in Paderborn bei A.D.U. Urban Personal Service GmbH | softgarden
View job here Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) in Paderborn
- Vollzeit
- Paderborn
- Mit Berufserfahrung
- 02.04.25
Bei uns ist jeder willkommen – denn Erfolg entsteht gemeinsam
Unterstützung des Senior Quantity Surveyor und des breiteren kaufmännischen Teams bei der Erstellung und Pflege der gesamten kaufmännischen Dokumentation des Vertrags im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung.
Die Rolle wird dem Senior Quantity Surveyor unterstellt sein, wobei der Schwerpunkt auf der Verwaltung der Preisdokumente für Zusatzleistungen, Fertigstellungsbescheinigungen und anderen vom kaufmännischen Team verwalteten und ausgefüllten Dokumenten liegt. Sie haben die Möglichkeit, Arbeiten in Deutschland und bei Bedarf auch in Italien zu verwalten, indem Sie die Dokumentation für eine beträchtliche Anzahl kleinerer M&E- und B&CE-Projekte und gelegentlich auch für größere, komplexere Projekte verwalten.
Ihre Aufgaben:- Verwaltung des IT-Systems Maximo und elektronische Ablage von Dokumenten
- Erstellung von Berichten und Verwaltung von Sitzungen
- Unterstützung des Linienmanagements bei der Erstellung von kommerziellen Berichten und Verbesserung des Berichtswesens
- End-to-End-Verarbeitung von Zusatzleistungsdokumenten und Ausschreibungsmanagement
- Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Zuordnung der Arbeitsaufträge in IT-Systemen
- Einhaltung des Hauptvertrags und korrekte Ablage von Unterlagen auf SharePoint
- Unterstützung des Additional Service Managers und Line Managers bei der Verwaltung von Zusatzleistungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Arbeits- und Lieferantenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Berichten zu Kosten und Fortschritt
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Endabrechnung von Zusatzleistungen
- Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch)
- Organisationsgeschick und Detailorientierung
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit
- Problemlösungsfähigkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Technische Affinität
- Kundenorientierung
- Berufserfahrung im Bereich der Kaufmännischen Administration oder ähnlichem Bereich
- gültige Sicherheitsüberprüfung
- Staatsangehörigkeit eines EU-Landes
Werde Teil unseres unschlagbaren Teams Wir verbessern deine Arbeitswelt und finden das perfekte Unternehmen für dich.
Bei Fragen erreichst du uns unter 05251 160 99 65 oder per Mail: h.steil@adu-urban.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen
Ansprechpartner Cristina Gonzalez Recruiting Spezialistin Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden-
Ausbildung Steuerfachangestellte/r
Vor 6 Tagen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSB-Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen DichDu möchtest einen vielfältigen Beruf mit Zukunft erlernen verfügst über rechnerisches Denken und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bewirb dich bei uns als Steuerfachangestellte/r für ein Ausbildungsintegriertes Studium.Was lernst Du bei uns?Das Erstellen von Finanzbuchführung, Jahresabschlüssen und SteuererklärungenDie Prüfung...
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Windows System Engineer
Vor 4 Tagen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VegaSystems VollzeitWir suchen ab sofort / schnellstmöglich zur Festanstellung Windows System Engineer / Windows Administrator (m/w/d)QualifikationAbgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (o.Ä.) mit mindestens 2 jähriger Berufserfahrung als Windows...
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Linux System Engineer
vor 1 Woche
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VegaSystems VollzeitWir suchen ab sofort / schnellstmöglich zur Festanstellung Linux System Engineer / Linux Administrator (m/w/d)QualifikationAbgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (o.Ä.) mit mindestens 2 jähriger Berufserfahrung als Linux Administrator, oder: ...
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Linux System Engineer
vor 1 Woche
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VegaSystems VollzeitWir suchen ab sofort / schnellstmöglich zur Festanstellung Linux System Engineer / Linux Administrator (m/w/d)QualifikationAbgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (o.Ä.) mit mindestens 2 jähriger Berufserfahrung als Linux Administrator, oder: ...
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vor 1 Woche
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VegaSystems VollzeitWir suchen ab sofort / schnellstmöglich zur Festanstellung Windows System Engineer / Windows Administrator (m/w/d)QualifikationAbgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (o.Ä.) mit mindestens 2 jähriger Berufserfahrung als Windows...
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Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CTS Gruppen- und Studienreisen GmbH' VollzeitWir von CTS veranstalten seit über 50 Jahren Gruppenreisen in ganz Europa. Ob Studien- und Erlebnisreisen, Kurz-, Städte- und Rundreisen, Klassenfahrten, Ferienfreizeiten und Skireisen, mit uns entdecken Reisegruppen die unterschiedlichsten Ziele. Eine erfolgreiche Balance zwischen Erfahrung und Innovation zeichnet uns aus. Zur Verstärkung unseres rund...
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IT Administrator
vor 16 Stunden
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEAM GmbH VollzeitJunior-) IT-Systemadministrator*in Paderborn, Remote Als Systemadministrator stellst du Infrastruktur bereit, steuerst und überwachst den gesamten Life Cycle nach bestehenden Regelwerken und verbesserst diese regelmäßig im Sinne der Prozessoptimierung. Du hast Spaß daran, sowohl Kunden als auch deine Kolleg*innen bei Konzept- und Anwenderfragen zu...
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Mitarbeiter Reconciliation
vor 1 Woche
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DZ PRIVATBANK S.A. VollzeitDZ PRIVATBANK S.A. Wer wir sind und was wir bieten: Wir sinddas Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur fürFondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb derGenossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wirsind spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen fürPrivate-Banking-Kunden mit einem...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d) Rechnungswesen/Controlling
vor 3 Wochen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POS TUNING GmbH VollzeitPOS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale. Sicherstellung der Durchführung des Tagesgeschäftes der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Meldungen im Bereich Außenwirtschaftsverkehr sowie an das Statistische Bundesamt und Versicherungsstellen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als...
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Verkäufer mit Kassiertätigkeit
vor 1 Woche
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE VollzeitOrt: 33104 Paderborn/Sennelager, Danziger Str. 2 | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 890913Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.Was du bei uns bewegst:Du liebst es, wenn sich deine Gäste richtig wohlfühlen und du ihnen stets deine...
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Verkäufer mit Kassiertätigkeit
vor 4 Stunden
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE TeilzeitOrt: 33104 Paderborn/Sennelager, Danziger Str. 2 | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 890913Was du bei uns bewegst:Du liebst es, wenn sich deine Gäste richtig wohlfühlen und du ihnen stets deine volle Aufmerksamkeit schenken kannst? Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kund:innen im Verkauf und an der Kasse jeden Tag das gute Gefühl, in...
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Verkäufer mit Kassiertätigkeit
vor 3 Wochen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE VollzeitOrt: 33104 Paderborn/Sennelager, Danziger Str. 2 | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 890913Was du bei uns bewegst:Du liebst es, wenn sich deine Gäste richtig wohlfühlen und du ihnen stets deine volle Aufmerksamkeit schenken kannst? Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kund:innen im Verkauf und an der Kasse jeden Tag das gute...
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Verkäufer mit Kassiertätigkeit
vor 2 Wochen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE VollzeitOrt: 33104 Paderborn/Sennelager, Danziger Str. 2 | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 890913Was du bei uns bewegst:Du liebst es, wenn sich deine Gäste richtig wohlfühlen und du ihnen stets deine volle Aufmerksamkeit schenken kannst? Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kund:innen im Verkauf und an der Kasse jeden Tag das gute...
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Vor 3 Tagen
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vor 3 Wochen
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Leitung Allgemeine Verwaltung
vor 4 Wochen
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Detmold Vollzeit000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie als grünste Stadt Deutschlands mit der Lage in der Natur des Teutoburger Waldes setzen wir auf nachhaltige Stadtentwicklung und moderne Lebensqualität. Als familienfreundliche Stadt, bietet Detmold attraktive Perspektiven sowie zahlreiche kulturelle Möglichkeiten - sowohl für die Bürgerinnen und Bürger...
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Vor 3 Tagen
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vor 1 Tag
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