Kaufmännische/r Administrator/in

vor 1 Woche


Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A.D.U. Urban Personal Service GmbH Vollzeit


Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) in Paderborn bei A.D.U. Urban Personal Service GmbH | softgarden

View job here Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) in Paderborn
  • Vollzeit
  • Paderborn
  • Mit Berufserfahrung
  • 02.04.25
"Starte durch mit uns Wir bieten dir die Chance, in renommierten Unternehmen erfolgreich zu werden, unabhängig von deiner bisherigen Erfahrung. Wir glauben an Vielfalt und daran, dass gemeinsame Erfolge am wertvollsten sind. Profitiere von unserer langjährigen Expertise  und finde deinen Traumjob."

Bei uns ist jeder willkommen – denn Erfolg entsteht gemeinsam

Unterstützung des Senior Quantity Surveyor und des breiteren kaufmännischen Teams bei der Erstellung und Pflege der gesamten kaufmännischen Dokumentation des Vertrags im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung.

Die Rolle wird dem Senior Quantity Surveyor unterstellt sein, wobei der Schwerpunkt auf der Verwaltung der Preisdokumente für Zusatzleistungen, Fertigstellungsbescheinigungen und anderen vom kaufmännischen Team verwalteten und ausgefüllten Dokumenten liegt.  Sie haben die Möglichkeit, Arbeiten in Deutschland und bei Bedarf auch in Italien zu verwalten, indem Sie die Dokumentation für eine beträchtliche Anzahl kleinerer M&E- und B&CE-Projekte und gelegentlich auch für größere, komplexere Projekte verwalten.

Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung des IT-Systems Maximo und elektronische Ablage von Dokumenten
  • Erstellung von Berichten und Verwaltung von Sitzungen
  • Unterstützung des Linienmanagements bei der Erstellung von kommerziellen Berichten und Verbesserung des Berichtswesens
  • End-to-End-Verarbeitung von Zusatzleistungsdokumenten und Ausschreibungsmanagement
  • Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Zuordnung der Arbeitsaufträge in IT-Systemen
  • Einhaltung des Hauptvertrags und korrekte Ablage von Unterlagen auf SharePoint
  • Unterstützung des Additional Service Managers und Line Managers bei der Verwaltung von Zusatzleistungen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Arbeits- und Lieferantenabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Berichten zu Kosten und Fortschritt
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Endabrechnung von Zusatzleistungen
Persönliche Qualifikationen:
  • Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch)
  • Organisationsgeschick und Detailorientierung
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Technische Affinität
  • Kundenorientierung
Berufliche Qualifikationen:
  • Berufserfahrung im Bereich der Kaufmännischen Administration oder ähnlichem Bereich
sonstiges:
  • gültige Sicherheitsüberprüfung
    • Staatsangehörigkeit eines EU-Landes

Werde Teil unseres unschlagbaren Teams Wir verbessern deine Arbeitswelt und finden das perfekte Unternehmen für dich.

Bei Fragen erreichst du uns unter 05251 160 99 65 oder per Mail: h.steil@adu-urban.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen

Ansprechpartner Cristina Gonzalez Recruiting Spezialistin Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

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  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VegaSystems Vollzeit

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    vor 1 Woche


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    POS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale. Sicherstellung der Durchführung des Tagesgeschäftes der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Meldungen im Bereich Außenwirtschaftsverkehr sowie an das Statistische Bundesamt und Versicherungsstellen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als...


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    Ort: 33104 Paderborn/Sennelager, Danziger Str. 2 | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 890913Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.Was du bei uns bewegst:Du liebst es, wenn sich deine Gäste richtig wohlfühlen und du ihnen stets deine...


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    Ort: 33104 Paderborn/Sennelager, Danziger Str. 2 | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 890913Was du bei uns bewegst:Du liebst es, wenn sich deine Gäste richtig wohlfühlen und du ihnen stets deine volle Aufmerksamkeit schenken kannst? Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kund:innen im Verkauf und an der Kasse jeden Tag das gute Gefühl, in...


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