Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) mit Dienstort Cloppenburg

Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) mit Dienstort Cloppenburg EntgGr. 5 TV EntgO BundBereichReferat 614 - Außenstelle Cloppenburg Prüfungen (Region Nord)EinsatzortCloppenburgBenötigte AbschlüsseLaufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationVertragsartenVollzeit oder TeilzeitBeginn zumnächstmöglichen ZeitpunktBewerbungsfrist04.01.2026Ihre Aufgaben:Sekretariatsaufgaben, insbesondereZentraler TelefondienstBearbeitung und Dokumentation Posteingang und -ausgang inklusive BotendiensteTermin- und WiedervorlagenverwaltungErstellung und Pflege von Tabellen und StatistikenDurchführung von AbfragenErledigung von Scan- und KopieraufträgenSchreibtätigkeiten, insbesondereErstellung, Bearbeitung und Versand (über FTP-Server) prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichten (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)Abgabe von Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren an die Referat 611 und 612Erstellung von Tabellen und Grafiken nach VorlageBearbeitung von ProtokollenSonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen LayoutsAllgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondereOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der Teilnehmer/innen während der Besprechung)Literatur- und Bibliotheksverwaltung der AußenstelleMaterial- und Schlüsselverwaltung für die AußenstelleArchivierung der prüfungsbezogenen AktenEinbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften)Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)Darauf können Sie sich im BAS freuenSinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der SozialversicherungssystemeZeit- und ortsflexible Arbeit je nach konkret wahrzunehmenden Aufgaben und persönlichen VoraussetzungenFamilienfreundliche ArbeitsbedingungenGutes Miteinander im Team und wertschätzendes ArbeitsklimaSystematisches Onboarding und MentoringAttraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits-und Präventionstage)Moderne ArbeitsplätzeVielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und WeiterbildungZuschuss zum DeutschlandticketWas müssen Sie mitbringen?Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationWünschenswert sind:Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und KommunikationstechnikBelastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeitenGute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitGutes OrganisationsvermögenFähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem TeamHohe kommunikative und soziale KompetenzZusätzliche InformationenWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.Das Bundesamt für Soziale Sicherung hat sich die berufliche Förderung von Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz zum Ziel gesetzt und ist daher besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.Wir unterstützen darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Siehier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Hier bewerbenIhre AnsprechpersonenPersonalmanagement Herr Wolf Telefon: 0228/6191351Referatsleitung Frau Wosgien Telefon: 04471/180710