Sachbearbeiter*in im Facility Management

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.   Das Team Infrastruktur ist der Gruppe Infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement angegliedert, die dem Institut sämtliche infrastrukturellen Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Wir betreuen eigene und angemietete Immobilien über eine CAFM-Software mit integrierten Ticket-System. In dieser Position erwartet Dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialem Team.     Hier sorgst Du für Veränderung Zu deinen Aufgaben gehören die Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern in den Mietimmobilien. Du unterstützst bei der Prüfung der Nebenkostenabrechnung und bei der Erstellung und Auswertung verschiedener Kennzahlen. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholung für externe Dienstleister sowie Rechnungsbearbeitung. Du verwaltest die elektronischen Schlüssel und Parkausweise und übernimmst sonstige Tätigkeiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement.   Hiermit bringst Du Dich ein Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management. Idealerweise hast du mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung, im Facility- bzw. Immobilienmanagement oder vergleichbar. Du konntest bereits Erfahrung im Vergaberecht sammeln. Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert aus. Der routinierte Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich. Kenntnisse in CAFM sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du kannst dich sicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ausdrücken.     Was wir für Dich bereithalten Du arbeitest in einem internationalen Team mit den Besten auf diesem Fachgebiet. Eine einmalige Laborinfrastruktur ermöglicht dir anwendungsorientierte Arbeit auf höchstem internationalem Niveau. Du erhältst Zugang zu einem breiten beruflichen Netzwerk in Wissenschaft und Industrie. Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, sofern es deine Tätigkeiten zulassen. Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation. Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt. Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen. Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung. Wir bieten dir die kostenfreie Nutzung weiterer Dienstleistungen wie z. B. Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Kursangebote u.v.m.   Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre zur Elternzeitvertretung befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).   Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.  Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE