Vertriebskoordination / Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (w/m/d)

Heute Morgen fördernFür unser Team der Vertriebskoordination suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Vertriebskoordinator / einen Sachbearbeiter / einen Teamassistenten (w/m/d) - vorzugsweise an unserem Hauptsitz in Stuttgart, alternativ auch an unserem Standort in München. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.Wer wir sind: Wir sind spezialisiert auf die Erschließung komplexer Fördermittel und Beschaffung von Unternehmensfinanzierungen. Mit insgesamt 8 Standorten in Deutschland und Erfahrung aus mehr als 4.000 erfolgreichen Projekten sind wir ein führendes Beratungs- und Umsetzungsunternehmen. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über die Bereiche Immobilienförderung, Nachhaltigkeit und Transformation zur Klimaneutralität, Innovationsförderung sowie Investitions- und Unternehmensfinanzierung. In einem hochqualifizierten 90-köpfigen Team aus Finanzanalyst:innen, Kreditspezialist:innen, Förderprogrammexpert:innen und Ingenieur:innen verschiedener Fachrichtungen vereinen wir finanzielle Expertise und technisches Verständnis. Durch diese einzigartige Kombination entwickeln wir in einem 360-Grad-Ansatz ganzheitliche Fördermittel- sowie Finanzierungslösungen für unsere Firmenkunden, welche wir in der kompletten Umsetzung bis zum Projektende eng begleiten. Seit 2009 sind wir verlässlicher Partner der deutschen Wirtschaft für Innovationen und die ökologische/ energetische Transformation. Als Teil der börsennotierten Hypoport-Gruppe profitieren wir darüber hinaus von einem weitreichenden Partnernetzwerk.Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten: Koordination vertriebsrelevanter Abläufe sowie Unterstützung unserer Berater im Tagesgeschäft – von der Vorbereitung von Kundenterminen bis zur Erstellung und Pflege professioneller Präsentationen und Vorlagen Aktive Mitwirkung in der Akquise, Aufbereitung von Markt- und Kundeninformationen sowie Begleitung von internen Abstimmungen. Erstellung von Besuchsberichten, Vorbereitung von Mandaten sowie Recherche zu fachspezifischen Themen Betreuung operativer Kundenprojekte, insbesondere im Bereich Fördermittel – einschließlich Vorbereitung von Abrufen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten und der sachgerechten Rechnungsstellung Koordination der Kommunikation mit Förderträgern und Kunden nach Projektabschluss sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems sowie Gewährleistung strukturierter und verlässlicher Daten Überwachung interner Fristen und Anforderungen und Sicherstellung deren Einhaltung im Team Organisation von Messen und Events sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben Was Du mitbringst: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über 1–5 Jahre Berufserfahrung – gerne in einem dynamischen, vertriebsnahen oder bankenbezogenen Umfeld Du arbeitest kundenorientiert, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei Detailaufgaben einen klaren Kopf Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, erstellst ansprechende Präsentationen und bewegst Dich souverän in komplexen Datenstrukturen sowie CRM-Systemen Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine offene, teamorientierte Arbeitsweise mit – über Standorte in Deutschland hinweg und im direkten Kundenkontakt Du möchtest Dich weiterentwickeln, hast erste Erfahrung in den genannten Themenfeldern und nutzt jede Chance, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Du gehst Aufgaben proaktiv und unternehmerisch an, findest Freude daran, mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Markt- und Themenbereiche zu erschließen Du bist ein vielseitiger Allrounder mit Leidenschaft für Vertriebsunterstützung und operative Projektarbeit – von der Vorbereitung über die Koordination bis zur Nachverfolgung Was wir Dir bieten: Teamplay: Eine hoch motivierte REM CAPITAL Familie und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Selbstorganisation: Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortung  You Create: Wir geben Dir den nötigen Freiraum, um Deine Ideen umzusetzen und unterstützen Dich dabei über kurze Entscheidungswege Quality Time: Flexible Arbeitszeitgestaltung, anstatt starrer Vorgaben. Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice und flexible Planung Deiner Urlaubstage On Top: Umfangreiche Benefitangebote (betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Jobrad, Wellhub, Versicherungsberatung, Shoppingvorteile, Essenszuschuss etc.). Gute Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn wir fördern Deine Stärken. Ergänzung Deines guten Grundgehalts, durch eine hoch attraktive ergebnisorientierte Vergütung  Netzwerk: Wir sind Teil der börsennotierten Hypoport SE und profitieren von einem weitreichenden Netzwerk Wir sind für Dich und Deinen weiteren Karriereweg interessant? Dann lass uns sprechen: