Teamleitung Backoffice

StellenbeschreibungDu liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig.Bei Invest4Kids unterstützen wir Eltern dabei, langfristig und sinnvoll für ihre Kinder vorzusorgen – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar.Wenn du Freude an Organisation, Verantwortung und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Familien stärkt und Zukunft sichert – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.Deine AufgabenFachliche und organisatorische Leitung des Backoffice-TeamsSicherstellen effizienter Abläufe in Verwaltung, Dokumentation und DatenpflegeProzessoptimierung & Qualitätssicherung interner StrukturenSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Beratung und anderen AbteilungenVerantwortung für Projekte, Planung und operative AbläufeMitarbeit im Tagesgeschäft bei komplexen oder sensiblen VorgängenDeine Vorteile bei Invest4KidsAls Teamleitung Backoffice bist du das Herz unserer Organisation – und erhältst gleichzeitig die Freiheit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Prozesse weiterzuentwickeln.Wir fördern Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und persönliches Wachstum – in einem Umfeld, das Sinn stiftet und Zusammenhalt lebt.Was dich bei uns erwartet:Leitende Rolle mit Entwicklungsperspektive zum Head of OperationsUnbefristete Festanstellung & langfristige PerspektiveFlexible Arbeitszeiten & hybrides ArbeitenApple-Equipment & ergonomische AusstattungHansefit-Mitgliedschaft oder JobticketRegelmäßige Teamevents & ein starkes Team mit HerzEin moderner Arbeitsplatz mit echter Wirkung – für Familien und KinderDein ProfilDu bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mitMehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder administrativen BereichErste Führungserfahrung oder natürliche FührungspersönlichkeitStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher ZuverlässigkeitSehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und DatenmanagementFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu entwickelnÜber unsWir sind ein engagiertes Team, das eine gemeinsame Mission hat: Eltern dabei zu unterstützen, ihren Kindern eine sichere und selbstbestimmte finanzielle Zukunft zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, kindgerechte Investmentkonzepte und eine starke Community aus Familien, die finanziell vorausdenken.Uns ist wichtig, dass jede/r bei uns mit den eigenen Stärken, Ideen und der persönlichen Leidenschaft seinen Platz findet. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation – bei uns zähle  Teamgeist und Zusammenhalt statt Konkurrenzdenken.Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen – für die Familien, die wir begleiten, und für jedes Teammitglied, das Teil dieser Mission ist.Wenn du Lust hast, mit uns die finanzielle Zukunft der nächsten Generation zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung