Chefarztsekretär*in Strahlentherapie

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 10/27/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.Sie schauen nach vorne? Wir auch In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln Ihre Aufgaben:Büromanagement: Annahme von Telefonaten, Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des TerminkalendersKorrespondenz mit Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen, anderen Kliniken und KostenträgernAdministrative, organisatorische, kommunikative und Verwaltungsaufgaben sowie DokumentationEmpfang von Patient*innen, Datenaufnahme und Aktenverwaltung der privaten ambulanten SprechstundeOrganisation von Veranstaltungen und FortbildungenVorbereitung der Abrechnung der privatärztlichen LeistungenErstellung von Berichten und Gutachten ab Diktafon Das macht Sie fachlich und persönlich aus:Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen BereichEine Weiterbildung zur/zum Arztsekretär*in ist wünschenswertSelbstständigkeit und OrganisationsgeschickGute Kenntnisse der medizinischen TerminologieSehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Standard Microsoft Office)Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und SelbstmanagementKenntnisse in Fragen der Krankenkassen und KrankenversicherungenVorerfahrung in der Strahlentherapie sind von VorteilEin hohes Maß an Einfühlungsvermögen für unsere Patient*innen und deren Angehörige Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene ZahlungenEine Tätigkeit in einem dynamischen Team, welches Sie herzlich empfängt und Ihren Einstieg durch eine strukturierte Einarbeitung begleitetEine Tätigkeit in einer der zeitnah modernsten strahlentherapeutischen Einrichtungen mit weit überregionaler Bekanntheit und ReputationBetriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und SilvesterEntwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.) Jobrad und CarSharing mit CambioCorporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit