Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d)Kennziffer: 177/2025/111-53in Vollzeitbeschäftigung im Referat Migration und Personenstandsaufsicht, Sachgebiet Aufenthaltsrecht und Personenstandsaufsicht, am Standort Annaberg-Buchholz, zu besetzen.Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:Aufsichtsbehördliche AufgabenPrüfung über aufsichtsbehördliche Aufgaben hinsichtlich:Geschäftsführung der StandesämterNeubestellung StandesbeamtenAusnahmegenehmigung vor BestellungWiderruf der BestellungÜbertragung der Geschäfte durch NotfallermächtigungDurchführung von Anordnungenörtliche Zuständigkeit (Standesamtaufsicht)Standesamtsbezirksveränderungen (Beratung der Kommunen, gutachterliche Stellungnahme zur Einholung der Zustimmung durch die obere Fachaufsicht)Wahrnehmung der Aufgaben der Standesamtsaufsicht:Prüfung der PersonenstandsregisterEintragung von FolgebeurkundungenMitwirkung bei Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen mit AuslandsberührungMitwirkung bei gerichtlichen BerichtigungsverfahrenMitwirkung bei Prüfungen der Rechtswirksamkeit ausländischer Urkunden und UrteilePrüfung der PersonenstandsbücherRegister der Standesämter mit Entscheidung im Bedarfsfall über gerichtliche BerichtigungenAnweisung zum BerichtigungsverfahrenÜberblick/Begutachtung des Trausaals, Standesamt-Archiv, Lager, SiegelJahresabschluss/Überprüfung der Standesbeamten (fachliche Fortbildung, Überprüfung der Beurkundungen der Standesbeamten)Stellungnahme zur Widerrufungen von StandesbeamtenErstellung von gutachterlichen Stellungnahmen/Bescheiden bei:Prüfung bei Vorgängen mit AusländerbeteiligungPrüfung ausländischer PersonenstandsurkundenPrüfung und Entscheidung zu Problemfällen der StandesämterPrüfung Pass-, Ausweis- und Meldeämter mit der AusländerbehördeErstellen von Zweifelsvorlagen an das Personenstandsgericht mit Lösungsvorschlag und rechtlicher WürdigungFachaufsicht im Melde-, Pass- und AusweisrechtZusammenarbeit mit Meldebehörden und Information über Veränderung von Rechtsgrundlagen, Vorschriften, RechtsprechungenVorbereitung der Beantwortung von Anfragen übergeordneter BehördenPrüfung und Entscheidung über den ordnungsgemäßen Vollzug der Aufgaben durch die BehördenPrüfung und Entscheidung zu fachlichen Fragen und Problemen in Form von gutachterlichen StellungnahmenBearbeitung von Widersprüchen als Widerspruchsbehörde der EinwohnermeldeämterErarbeitung von fachlichen Stellungnahmen (Zustimmung/Ablehnung/andere Lösungsvorschläge) mit rechtlicher Würdigung bei Änderungsvorhaben zu Gesetzen/Verordnungen auf den Gebieten der Fachaufsicht im Personenstands-, Melde-, Pass- und AusweisrechtAnträge auf öffentlich-rechtliche NamensänderungPrüfung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche NamensänderungBescheiderstellungAusstellung der UrkundenAbhilfeprüfung von Widersprüchenfachliche Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren an das Sachgebiet RechtAnträge auf gerichtliche Berichtigungen im Bereich PasswesenPrüfung von Anträgen auf gerichtliche Berichtigungen und Fertigen einer Stellungnahme an Gerichte in gutachterlicher FormBeglaubigungen nach § 33, 34 VwVfGsonstige VerwaltungsaufgabenBearbeitung/Beantwortung von AmtshilfeersuchenStellungnahmen in Angelegenheiten der Amtshilfe (bspw. Ausländerrecht, Sorgerecht)Führen und Anfertigen von Statistikenintensive Zusammenarbeit mit anderen Intuitionen, Behörden und NetzwerkpartnernArchivieren von AktenIhr Anforderungsprofil:Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom-Verwaltungswirt oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS)folgende abgeschlossene Fortbildungen an der Akademie für Staatsangehörigkeitsrecht und Meldewesen, sowie Akademie für Personenstandswesen, Bad Salzschlirf:Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit PrüfungDeutsches Familien- und Personenstandsrecht (1)Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:Kenntnisse der folgenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften: EGBGB, BGB, PStG, PStV, PStG-VwV, LPartG, SächsLPartG, IPRNeurG, KG, BeurkG,AdoptG, AdÜbAG, TSG, FamFG, SächsArchivG, MiZi, SächsBestG, SächsKIStG, VwV-Kirchenaustritt, VwV-Nachlasssachen, StAG, StGB, ZPO, Internationales Ehe- und Kindschaftsrecht, FamRÄndG, Sächs AGPStG, Sächs PStVO, BVfG, NamÄndG, NamÄndVwV, MRRG, 1.u.2. BMeldDÜV, SächsMG, SächsMeldVO, AufenthG, FreizügG/EU, MVVO, PassG, PassVO, VO über amtliche Pässe, VwV amtliche Pässe, PAuswG, BDSG, SächsDSG, WPflG, WErfVwV, OwiG, OwiZuVO, BZRG, ZSHG, WaffRNeuRegG, SprengstoffG, SächsKVZ, SteueridentVO, VwVfG, SächsVwKG, Erlasse und Verordnungen zu den Rechtsgebieten, Gesetze Deutsches Reich und DDR-Rechtvon Vorteil sind folgende, an den o. g. Akademien absolvierte Fortbildungen oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren: internationales Privatrecht und ausländische Familienrechte in der Praxis (1), Standesamtsaufsicht (1), Grundseminar Bundesmelde-, Personalausweis- und Passrecht sowie das Seminar Namensänderung (1)Belastbarkeit, Fähigkeit zur Konfliktvermittlung und -bewältigungselbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, TeamfähigkeitWas wir bietenVergütung nach dem TVöDbei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9csehr gute Fortbildungsmöglichkeitenflexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.betriebliches Gesundheitsmanagementbetriebliche AltersvorsorgeJahressonderzahlungLeistungsentgeltRabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefitsNutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des ErzgebirgskreisesAnsprechpartner PersonalLandratsamt Erzgebirgskreis Referat Personal und Organisation SG Personal Frau Hempel Paulus-Jenisius-Str. 24 09456 Annaberg-BuchholzAnsprechpartner FachbereichFür weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet: Frau Referatsleiterin Dr. Steyer Referat Migration und Personenstandsaufsicht Telefonnummer 03733 831-5115Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter:www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber