Sachbearbeiter Schulgeld

Dein Job

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
   Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
   Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
• Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
   Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
• Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
   Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
   Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
   Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen 
• Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position 
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook 
• Kenntnisse im DATEV wünschenswert
• Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau 
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung 
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten 
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

Unsere Benefits

wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und