Strategische Einkäuferin

Die Stelle im Überblick Sie sind für die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich, für alle Einkaufsbereiche des Geschäftsbereichs verantwortlich. Den Schwerpunkt bildet dabei die Beschaffung von Medizinprodukten, IT (Software und Hardware), Laborbedarf, Wirtschaftsbedarf und Dienstleitungen. Die Durchführung von Ausschreibungen umfasst im Detail: Prüfung der Beschaffungsbedarfe und Bestimmung des Vergabeverfahrens Eigenständige Verantwortung für die Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen (UVgO und VgV) Abfrage von Leistungsmerkmalen und Mindestkriterien Formulierung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Anwendern, Fachabteilungen und der Vergabestelle der Charité Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen auf der Charité eigenen Ausschreibungsplattform Beantwortung von Bieterfragen Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken Organisation und Durchführung von Bietergesprächen Vorstellung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Anwendern bzw. Fachabteilungen Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen Danach suchen wir Kaufmännisches oder technisches (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännische Erfahrung im Gesundheitswesen Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. öffentliches Vergaberecht) Erste Erfahrungen in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen Hohe Projektmanagement-Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der gängigem MS Office Anwendungen, idealerweise SAP Kenntnisse Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen Genaues Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungskompetenz Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative Starke Kommunikationsfähigkeit Voraussetzung: sehr gute Deutschkenntnisse C1 oder höher; Wünschenswert: Englischkenntnisse B2 oder höher Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen