Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei HOST GmbH | softgarden View job here Die HOST GmbH erbringt mit rund 250 Mitarbeitern Facility-Management Leistungen für die Universitätsmedizin Frankfurt. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände der Universitätsmedizin Frankfurt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/ eine: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Frankfurt am Main, Deutschland Ohne Berufserfahrung 21.11.25 Ihre AufgabeDie HOST Energy GmbH – Personal und Versorgung ist eine hundertprozentige Tochter des Universitätsklinikum Frankfurt. Schwerpunkt der HOST Energy GmbH als Energieversorgungsunternehmen (Stromlieferant), ist eine wirtschaftliche Beschaffung und eine sichere Versorgung seiner Kunden mit elektrischer Energie zu gewährleisten. Weiterhin erbringt die HOST Energy GmbH Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens. Sie unterstützen und entlasten proaktiv die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Durchführung aller anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie eigenverantwortliches Übernehmen von Projekten. Ansprechperson für eingehende Anfragen über Telefon, Post und E-Mail sowie Übernahme von Empfangstätigkeiten. Vor- und nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen Protokollführung und Erstellen von Präsentationsunterlagen Schlüsselfunktion für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie den Geschäftspartnern Ihr Profil:  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Sie besitzen ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen Sie treten souverän auf, sind absolut vertrauenswürdig und loyal Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im IT-Bereich, vor allem in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Unser Angebot – Ihre Vorteile Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung und Gleitzeitmodell ist möglich. Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m. Interessiert?Ansprechperson für Rückfragen: Frau Sylvia NöllnerKontakt: 069 / 6301 4331Bewerbungsfrist: 12.12.2025Ausschreibungsnummer: 197278_2 Erforderliche Unterlage: Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen   Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.     Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden