Sachbearbeitung Immobilienverwaltung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns Willkommen bei der Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.Zur Unterstützung unseres Teams in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Flexibilität & SicherheitFlexible ArbeitszeitgestaltungUnbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester freiEntwicklung & PerspektiveInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenDeutschlandweites NetzwerkFokus auf DigitalisierungMobilitätKostenloser FirmenparkplatzJobRadVergünstigtes DeutschlandticketFinanzielle VorteileLeistungsgerechte BezahlungBetriebliche Altersvorsorge IHR JOB IM ÜBERBLICK Allgemeine Büroorganisation & KorrespondenzTelefon- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege, Materialbestellungen, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben.Unterstützung der Objekt- und EigentümerverwaltungVorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Unterlagen (ETV/AO/Beschlüsse), Eigentümerwechsel, Datenabgleiche sowie Pflege von Objekt- und Verwaltungslisten.Daten- und SystempflegeErfassung von Zählerständen, Wasser-/Heizölabfragen, Aushänge erstellen, Pflege von Kehrwoche/Winterdienst/Intelligy; digitale Vorgangsbearbeitung in Facilioo, Impower, HVW3, Talotec.Mieterwechsel- und AbrechnungsprozessePersonen- und Datenabfragen, Meldungen an Abrechner, Verwaltung relevanter Dokumente und Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen.Rechnungs- und DienstleisterkoordinationKontierung/Bezahlung von Rechnungen (inkl. Easybill), Erstellung von Rechnungen (z. B. Aktenvernichtung), Einholung von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern, Organisation von Sperrmüll und Bearbeitung von Makleranfragen. DAS BRINGEN SIE MIT Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges ArbeitenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und KundenorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeBereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher VerantwortungErfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von VorteilErfahrung mit Facilioo, Easybill und Impower/HVW3 von Vorteil