Spezialist Mitarbeiterservice

Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie erwartetWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten Spezialisten (m/w/d) Mitarbeiterservice und Digitalisierung an unserem Standort in München. In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für alle administrativen und personalwirtschaftlichen Themen, betreuen eigenverantwortlich den gesamten Employee-Life-Cycle und kümmern sich um Digitalisierungsthemen rund um den Mitarbeiterservice.Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner der Mitarbeitenden kleinerer zugeordneter (Fach-) BereicheSie übernehmen die ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten BetreuungsbereichDabei sorgen Sie für die systematische Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -KommunikationSie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen und arbeiten bei der Umsetzung von HR-Strategien und Projekten der HR-Abteilungen mitZu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Sie erstellen und verfolgen Einstellungsunterlagen, betreuen das komplette Vertragsmanagement einschließlich individueller (Zusatz-) Vereinbarungen und begleiten den Onboarding-ProzessSie sorgen für die ordnungsgemäße Eingabe und Pflege der Mitarbeiterdaten in SAP sowie die Verwaltung der digitalen Personalakte und die Archivierung von DokumentenPersonelle Einzelmaßnahmen und disziplinarische Maßnahmen (in definierten Fallgruppen) begleiten und bearbeiten Sie in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des BetriebsratsSie lösen individuelle Problemstellungen, entwickeln und sprechen Handlungsempfehlungen ausDabei erstellen Sie Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und ZeugnisseZudem beraten und bearbeiten Sie die Kostenübernahmen bei Weiterbildungen und BildungsanträgenSie sind verantwortlich für die Steuerung und Durchführung des Offboarding-ProzessesSie wirken an Projekten und Weiterentwicklungen im eigenen bzw. übergreifenden HR-Bereich mitDarüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner zu allen Digitalisierungsthemen rund um den MitarbeiterserviceSie analysieren die bestehenden End-to-End Prozessketten (z.B. Recruiting-Workflows, Vertragsprozesse, digitale Personalakte, On-/ Offboarding sowie interne Serviceanfragen) mit Fokus auf Effizienz, Durchgängigkeit und OptimierungspotenzialeSie mitverantworten und unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler Prozessketten in HR- und Administrationssystemen sowie die Ergänzung und den Einsatz geeigneter Workflow-Tools zur technischen Unterstützung bestehender ArbeitsabläufeWas Sie mitbringenSie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie weitere einschlägige HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten mitSie verfügen über fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und BetriebsverfassungsrechtEbenfalls bringen Sie weitreichende Kenntnisse im Bereich Digitalisierungsmanagement, Prozessanalyse und Systemintegration insbesondere bei der Überführung manueller Abläufe in standardisierte, digitale Workflows mitFundierte Kenntnisse in der Analyse, Modellierung und Optimierung von HR Prozessen sowie Erfahrung in der Anforderungsanalyse und Abstimmung mit internen Stakeholdern sind von VorteilDarüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Beratung und Betreuung, idealerweise in einem IndustrieunternehmenSolide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie SAP HCMHohe Selbstständigkeit und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und BeratungskompetenzTeamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe soziale KompetenzBegeisterung für den Umgang mit Menschen und eine proaktive Herangehensweise an neue HerausforderungenLeistungenSicherer ArbeitgeberAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-TarifvertragKita-ZuschussWeihnachts- und UrlaubsgeldEntwicklungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubMitarbeiterparkplatzBikeleasingFitness- & GesundheitsangeboteBetriebliche AltersvorsorgeKantineFlexible GleitzeitregelungenZuschuss zum DeutschlandticketBetriebsarztCorporate Benefits