Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Aachen, Deutschland bhm Outsourcing – Personalmanagement – Zeitarbeit GmbH NL Aachen Vollzeit

Wer wir sind?Die bhm GmbH – Zeitarbeit neu gedacht und besser gemacht.Soziales Engagement und Menschlichkeit - die Qualität unserer Angebote bei renommierten Unternehmen ist unser Erfolg. Und das seit über vierzig Jahren. Wir sind für Sie da. Wir hören Ihnen zu und freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernenWir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Ihre Aufgaben:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externenTerminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und internationalProaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und FachvorträgenSelbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ ProjekteEigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und SpesenabrechnungenDas bringen Sie mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frauVorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-inMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder AufsichtsrätenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute FranzösischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und InternetauftrittHerausragende Organisations- und KoordinationsfähigkeitHohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter KommunikationsfähigkeitAbsolute Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionSo bewerben Sie sich:1. Einfach: ein Anruf genügt oder eine eMail mit Ihrer Telefonnummer, wir rufen Sie zurück2. Online: Laden Sie Ihre Bewerbung hoch oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen per eMail



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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...


  • Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externenTerminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und internationalProaktive Vor- und...


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