Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

vor 22 Stunden

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, ArbeitszeitkontoModernes und freundliches ArbeitsumfeldGute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen ZuarbeitZudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am StandortSie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellenAls Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer AusbildungDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte ProzesseMit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen umIhre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Teamassistenz (M/w/d) Im öffentlichen Dienst

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln**: -...

  • Personalreferent (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 24 Stunden

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Personalreferent (m/w/d) im öffentlichen Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Personalreferent (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Direktvermittlung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Umfassende Einarbeitung und...

  • Immobilienbetreuer (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 19 Stunden

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Immobilienbetreuer (m/w/d) im öffentlichen Dienst Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Immobilienmanagement, der zentrale Aufgaben für die strategische Entwicklung sowie die wirtschaftliche Nutzung von Immobilien über den gesamten Bestand hinweg übernimmt, suchen wir einen Immobilienbetreuer (m/w/d) im...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 20 Stunden

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöDFlexible ArbeitszeitenModernes und freundliches...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 24 Stunden

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung Modernes und...

  • Junior Personalreferent

    vor 23 Stunden

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Junior Personalreferent (m/w/d) im öffentlichen Dienst Wir suchen im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs eines Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen einen Junior Personalreferent (m/w/d) im öffentlichen Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Umfassende Einarbeitung und WeiterbildungsmöglichkeitenMobiles Arbeiten...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst Für unseren Kunden, einen nachhaltig agierenden und regionalen Dienstleister im Umweltsektor, suchen wir eine Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen. Mit dem Bewusstsein hoher regionaler Verantwortung zeigt sich unser Kunde als Förderer und Unterstützer im sozialen Bereich....

  • Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung öffentlicher Dienst

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung öffentlicher Dienst Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung öffentlicher Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit,

  • HR-Referent (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 18 Stunden

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    HR-Referent (m/w/d) im öffentlichen Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs im Umweltsektor des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einem HR-Referent (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Modernes und freundliches ArbeitsumfeldGute Erreichbarkeit mit öffentlichen...

  • Assistenz Zentrales Prüfungsamt

    vor 20 Stunden

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung, suchen wir in Bremen eine Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für...