Assistenz in der Mietverwaltung

Assistenz in der Mietverwaltung (m/w/d) Wir platzieren Sie an der Spitze Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen. Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements. Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung des Verwalters bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister) Begleitung bei Objektbegehungen Eingangsrechnungen prüfen Abwicklung von Versicherungsschäden Sonderabrechnungen erstellen Wohnungskündigungen bearbeiten Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten Verwaltung von Versorgungsverträgen Abwicklung von Versicherungsschäden Ihre Qualifikationen Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) (Voraussetzung) optional kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel) Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation Sorgfältige und sichere Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit Selbstständigkeit Serviceorientiert Gute Präsentation Aufmerksamkeit für Details Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Ihre Benefits Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Ihr Ansprechpartner Team Personalmanagement Tel.: 089 / 2488 363 90 Bewerbung@prime-hr .prime-hr