Office Life

Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den Bereichen Sprache, Reisen, Kulturaustausch sowie internationale Schul- und Hochschulbildung erfüllen den Traum vieler Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken. Werde Teil unseres Teams Bist du ein Organisationstalent mit guten Ideen, einer Vorliebe für effiziente Prozesse, Freude am Einblick in vielfältige Projekte und Service Mindset? Suchst du eine Herausforderung in einem international wachsenden Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten – in Deutschland und weltweit? Dann starte durch als Office Life and Services Manager (m/w/d) in unserem zentral gelegenen EF Büro in Düsseldorf. Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe der berühmten Königsallee, nur wenige Schritte von zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten und Lunch-Spots entfernt und durch die Haltestelle Graf-Adolf-Platz perfekt an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Deine Aufgaben Du managest vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb und die Instandhaltung unseres topmodernen Büros, , damit sich unsere ca. 85 Mitarbeitenden der Düsseldorfer EF Deutschland-Zentrale rundum wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können Du verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben inklusive vorbereitender Buchhaltung und Postbearbeitung und optimierst die Prozesse drumherum Du bist die erste Kontaktperson am Empfang für alle Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister  Du planst und organisierst gemeinsam mit dem Managementteam Meetings und Firmenevents für Mitarbeitende, Sales-Events für Kunden und weitere Veranstaltungen Du unterstützt das Team People & Culture, die Geschäftsführung und die Regionalbüros in München und Berlin bei mitarbeiterbezogenen Projekten und administrativen Tätigkeiten  Bei uns erwarten dich Internationale, dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien Internationale Erfahrung: Eine Woche pro Jahr Arbeiten aus einem EF Büro weltweit („Global Mobile Office“) Kostenloser einwöchiger Sprachkurs pro Jahr an einem EF Kursort deiner Wahl Fam-Trips zu unseren Sprachschulen weltweit (z.B. Miami, New York, Los Angeles) Trainings und Mentoring durch deinen Onboarding Buddy oder Mentor Teamevents und Kick-Offs in ganz Deutschland Mitarbeiterbenefits: Travel Industry Card mit attraktiven Reisekonditionen Corporate Benefits und exklusive EF-Rabatte für dich sowie Family & Friends Deutschlandticket und Zuschüsse zur Altersvorsorge Kostenloser Zugang zu den Apps EF Hello und Koa Care (mentales Wohlbefinden) Nachhaltigkeit & soziale Verantwortung: integraler Bestandteil unserer Arbeit und Programme Dein Profil Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder touristische Ausbildung oder Studium, gerne mit erster Berufserfahrung als Teamassistenz, im Dienstleistungs- oder Eventbereich Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Teamgeist, Flexibilität und Ausdauer Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Sehr gutes Ausdrucksvermögen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Eigene Auslandserfahrung ist ein Plus Berufs- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen Wir arbeiten in einer der schönsten Branchen– dem Bildungstourismus. Mehr zu unserer Firmenkultur findest du via >>