Verwaltungsangestellten/MFA (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors
vor 2 Wochen
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden. Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen. Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken beider Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit. Des Weiteren unterstützen Sie den stv. Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen, insb. bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Auswahlgesprächen. Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Vergütung nach TVöD - fair und transparent Attraktive Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge etc.) Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. 38,5 Wochenarbeitsstunden Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket Job Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten Möglichkeit zum Fahrradleasing Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit vorzugsweise einschlägiger Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat bzw. bei leitenden Ärzten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein imUmgang mit sensiblen Personal- und Patientendaten Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern
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