Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung & Lohnabrechnung

Manchmal fühlt sich ein guter Arbeitstag an wie ein perfekt eingespieltes System: Alle Rädchen greifen ineinander, Informationen fließen, Abläufe funktionieren – und Sie sind die Person, die dafür sorgt, dass es rundläuft. Genau diese Rolle erwartet Sie bei unserem renommierten Kunden in Dresden. In Direktvermittlung suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Lohn, die Organisation liebt, präzise arbeitet und sowohl Zahlen als auch Menschen souverän managt.Sie verantworten die Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personalstammdaten, begleiten Prüfungen und übernehmen zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung – mit dem Blick fürs Detail und dem Anspruch, Abläufe stetig weiterzuentwickeln.Nutzen Sie diese Chance, eine Schlüsselposition einzunehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre berufliche Entwicklung auf das nächste Level zu hebenAufgabenLohn- und Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.Abrechnungsmanagement: Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, inklusive der Bearbeitung von Eingaben wie Arbeitsverträgen, Überstunden und Krankmeldungen.Ansprechpartner für Mitarbeiter: Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Themen wie Abrechnungen, Sozialversicherung, Steuerfragen und allgemeinen arbeitsrechtlichen Themen.Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von gesetzlichen Meldungen und Bescheinigungen (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise) und deren Übermittlung an die relevanten Behörden.Korrespondenz mit Behörden: Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern.Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen: Unterstützung und Begleitung von Steuerprüfungen sowie Prüfungen der Sozialversicherungsträger.Buchhaltungsaufgaben: Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (z.B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), Abstimmung von Konten und Verbuchung von Belegen.Vorbereitung von Reports: Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports im Bereich Lohn und Gehalt sowie Mitarbeit bei der Budgetplanung.Erstellung von Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Lohnbuchhaltung und Verwaltung sowie aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.ProfilAusbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder in einem ähnlichen Bereich (z.B. Steuerfachangestellte/r).Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung.Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrungen im Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsträgern.Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B. DATEV, SAP, Lexware, etc.) sowie MS Office (insbesondere Excel).Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um sowohl mit Kollegen als auch externen Partnern (Behörden, Krankenkassen etc.) effektiv zu interagieren.Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeit sowie eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösung von Anfragen aus dem Team oder von Mitarbeitern.Analytische Fähigkeiten: Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für komplexe Berechnungen und rechtliche Anforderungen.Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.PerspektivenUnsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klickenKontaktFür weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-834882, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Cora Braun unter +49 351 4391042 oder dresden-finance@dis-ag.com auf.Wichtige Fragen und AntwortenWie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei. Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.Wie funktioniert der Job-Pool?Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.