Sekretärin (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen des Wasserkraftanlagenbaus in Gutach, suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sekretärin (m/w/d) in Gutach 40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben: Du übernimmst die Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Kund:innen und stehst ihnen bei Fragen zu Lieferungen, Ersatzteilen oder Serviceleistungen stets freundlich und kompetent zur Seitezudem bist Du verantwortlich für die eigenständige und sorgfältige Abwicklung des gesamten Ersatzteil- und Servicegeschäfts, wobei Du die Aufträge von der Annahme bis zur Rechnungsstellung begleitestweiterhin betreust Du die Unterstützung Deiner Kolleg:innen bei der Erstellung von Projektangeboten, indem Du alle notwendigen Unterlagen zusammenstellst und interne Abstimmungen durchführstdie allgemeinen Sekretariats Aufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Verwaltung von Büromaterialien, gehören ebenfalls zu Deinen vielfältigen Tätigkeitenim Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen, leitest diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und sorgst für einen reibungslosen Informationsflussabschließend verantwortest Du die Erstellung und Abstimmung der notwendigen Versandpapiere sowie gegebenenfalls die Bearbeitung der Zollabwicklung für den internationalen Warenausgang Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)zudem verfügst Du über erste relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und hast idealerweise bereits Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich absolviertDeine sicheren Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) zur Erstellung von Dokumenten und Kalkulationen zeichnen Dich ausDeine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse ermöglichen Dir die einwandfreie Kommunikation mit internationalen Partnernweiterhin bringst Du ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit, um die übertragenen Aufgaben stets gewissenhaft und termingerecht zu erledigenabschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr zuverlässig sowie strukturiert und eigenständig an Deinen täglichen Herausforderungen Benefits: verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungenflexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatlebenbetriebliche Altersvorsorge, um Dir einen finanziell abgesicherten Ruhestand zu gewährleistenein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer stabilen Zukunftsbranchedie Möglichkeit, durch die Arbeit an hochwertigen und nachhaltigen Produkten einen Beitrag zum Klimaschutz zu leistenindividuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen EntwicklungWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kundenenge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozessenge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünscheintensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Jetzt bewerben Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben Jetzt bewerben persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Freiburg • Bismarckallee 7e • 79098 Freiburg • www.persona.de