Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland Options Group Vollzeit

Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen Räumlichkeiten in Köln. Aufgaben Als persönliche Assistenz einer der Geschäftsführer dieses erfolgreichen Unternehmens sind Sie für die Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten und geschäftlichen Terminen, Meetings, Reisen und Projekten Ihres Vorgesetzten zuständig. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und auch bei der Vorbereitung der Buchhaltung. Ein weiteres größeres Aufgabenfeld in dieser Position betrifft die Organisation und Koordination im Bereich Immobilienverwaltung. Insbesondere die Prüfung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Übergabeprotokollen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Auch die ganzheitliche Kommunikation in idesem Bereich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern obliegt Ihnen. Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft (beispielsweise Immobilienkauffrau/ -mann) oder haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Weiter verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Für die Wahrnehmung von Kundenterminen im Zusammenhang mit den Projekten im Family Office sowie auch für die Repräsentanz und Außenwirkung verfügen Sie über ein parkettsicheres Auftreten. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und mit Systemen der Immobilienwirtschaft. Benefits Es erwartet Sie eine marktgerechte Vergütung und viel Flexibilität. Das Family Office bietet Ihnen insgesamt ein sehr wertschätzendes, offenes und freundliches Umfeld in einem spannenden Unternehmerumfeld.Options Group is a global financial executive search and consulting firm with 17 offices around the world.



  • Cologne, Deutschland neowake® GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSDie neowake GmbH ist ein Pionierunternehmen im Bereich von Gesundheits- und Wellnesstechnologien, das sich der Gesundheitsoptimierung und dem mentalen Wohlbefinden seiner Kunden widmet. Mit über 100.000 Kunden und 1.000.000 Followern ist neowake® eine bekannte Lifestyle-Marke im DACH-Raum und Innovationsführer in verschiedenen Verfahren, die auf...


  • Cologne, Deutschland G. Wurm GmbH + Co. KG Vollzeit

    Die G. Wurm GmbH + Co. KG ist ein international tätiges Groß- und Außenhandelsunternehmen für Geschenkartikel und Wohnaccessoires mit über 65 Jahren Erfahrung. Mit einem dynamischen Team und einem kontinuierlichen Fokus auf Digitalisierung gestalten wir unser Unternehmen zukunftsorientiert. Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wir dich!Werde Teil...


  • Cologne, Deutschland Ipsa Vita GmbH Vollzeit

    Seit mittlerweile über 10 Jahren steht bei uns – Ipsa Vita - der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns, mit dem Ziel Menschen mit Behinderung ein selbstständiges und vor allem selbstbestimmtes Lebens zu ermöglichen. 2013 in Köln gegründet versorgen wir bereits über 45 Kundinnen und Kunden mit über 300 Assistenzkräften und sind in ganz NRW aktiv....


  • Cologne, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...


  • Cologne, Deutschland Ipsa Vita GmbH Vollzeit

    Seit mittlerweile über 10 Jahren steht bei uns – Ipsa Vita - der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns, mit dem Ziel Menschen mit Behinderung ein selbstständiges und vor allem selbstbestimmtes Lebens zu ermöglichen. 2013 in Köln gegründet versorgen wir bereits über 45 Kundinnen und Kunden mit über 300 Assistenzkräften und sind in ganz NRW aktiv....


  • Cologne, Deutschland PS Direkt.com Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Controllinganteil (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.  Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine...


  • Cologne, Deutschland Options Group Vollzeit

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...


  • Cologne, Deutschland YOUCOOK GmbH Vollzeit

    Praktikant*in (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt Vertrieb) Inspiriert durch Garküchen und Street-Food Stände Süd-Ost-Asiens sorgen wir mit unseren Take-Away Boxen dafür, dass sich jeder zuhause in 4 Minuten ein duftendes Thai Curry oder Chicken Tikka auf den Teller zaubern kann. Dafür braucht es weder ein tolles Restaurant um die...


  • Cologne, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...